Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajate suhtes ei esine riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punktides 1–5 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Need hõlmavad muu hulgas süüdimõistmist kuritegelikus ühenduses osalemise, ametikohustuse rikkumise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; ebaseadusliku töötamise võimaldamist või välismaalasele nõutust väiksema töötasu maksmist; laste tööjõu ebaseaduslikku kasutamist või inimkaubandust; riiklike maksude, tasude või keskkonnatasude või sotsiaalkindlustusmaksete võlga; samuti olukorda, kus lepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti Vabariigi sanktsiooni.
Pakkuja peab teavitama hankijat asjaoludest, mis võivad viidata huvide konfliktile või konkurentsi moonutamisele, sealhulgas enda või seotud isiku osalemisest hanke ettevalmistamisel või sellise teabe saamisest, mis ei olnud teistele pakkujatele võrdselt kättesaadav. Sellisel juhul tuleb pakkumusega esitada vabas vormis selgitus asjaomase isiku, seose ning saadud teabe või muu asjaolu kohta. Pakkuja peab kinnitama, et talle teadaolevalt ei esine hankija poolel huvide konflikti ning et tema ega temaga seotud isik ei ole hankijaga seotuse tõttu saanud teiste pakkujatega võrreldes põhjendamatut konkurentsieelist. Vajaduse korral tuleb selgitused esitada koos pakkumusega.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris või samaväärses registris, kui selline registreering on seal seaduse kohaselt nõutav. Välispakkuja peab vajaduse korral esitama kehtiva registritunnistuse koopia.
Hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul peab pakkuja ja/või tema alltöövõtja olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe olulise lepingu, mis hõlmab sagedusmuundurite tehnilist hooldust, parandamist ja rikete ennetamist ning mille maksumus on vähemalt 50 000 eurot ilma käibemaksuta. Mitme lepingu maksumust liita ei ole lubatud. Arvesse lähevad üksnes asjaomase perioodi jooksul nõuetekohaselt osutatud ja tellija poolt vastu võetud teenused. Pakkuja peab esitama vormi „Lepingute nimekiri“, milles on vähemalt lepingu nimetus, tellija nimi, maksumus ilma käibemaksuta, täitmise periood, tööde kirjeldus ning tellija kontaktisiku nimi, ametikoht, telefon ja e-post. Hankija võib andmeid tellijalt kontrollida ja küsida täiendavaid tõendeid. Teise ettevõtja kogemusele tuginemise korral peab see ettevõtja ise täitma lepingu selle osa, mille puhul tema kogemusele tuginetakse.
Sama eelneva 36 kuu jooksul peab pakkuja ja/või tema alltöövõtja olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe olulise lepingu, mis hõlmab üle 100 kW võimsusega sagedusmuundurite tehnilist hooldust, parandamist ja rikete ennetamist. Selle kohta tuleb esitada asjakohane vorm „Lepingute nimekiri“ koos nõutud andmetega. Teise ettevõtja kogemuse kasutamisel kehtib sama nõue, et kogemusele tuginev ettevõtja peab täitma isiklikult vastava lepinguosa.
Pakkujal peavad tööde tegemiseks olema kvalifitseeritud vastutavad isikud: elektritöid juhtiv vähemalt A-klassi pädevusega isik, elektritöid juhtiv vähemalt B-klassi pädevusega isik ning tööde juht, kellel on kehtiv „VFD basic service and repair“ koolituse läbimist tõendav sertifikaat vähemalt ühelt seadmetootjalt: ABB, Mitsubishi, Schneider Electric, Siemens, Converteam, Grundfos või KSB. Esitada tuleb vastutavate isikute nimekiri ning nende kvalifikatsiooni ja pädevust tõendavate dokumentide koopiad. Välispakkuja, kellel ei ole Eesti regulatsioonide alusel väljastatud dokumente, peab esitama samaväärsed asukohamaa dokumendid ja kinnituse, et esitab ühe kuu jooksul pärast lepingu allkirjastamist Tarbijakaitse- ja Tehnilise Järelevalve Ameti kinnituse vastutava isiku kvalifikatsiooni ja pädevuse kohta.
Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Hind ja kulude arvestus tuleb esitada etteantud struktuuri ning nõutud kalkulatsioonivormi kohaselt. Pakkuja peab kinnitama nõuetele vastavust, selgitama ja tõendama vajaduse korral pakutud samaväärsust ning märkima ja põhjendama ärisaladuseks peetava teabe. Pakkumuse maksumust ega muid seadusega välistatud arvulisi hindamisandmeid ei tohi ärisaladuseks märkida.