Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtja, tema esindajad ega kontrollivad isikud ei kuulu kõrvaldamise aluste alla. Need alused hõlmavad lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti ei tohi pakkujal olla tasumata maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga, välja arvatud juhul, kui kohustused on täidetud või sõlmitud siduv maksekokkulepe. Täiendavad kõrvaldamise alused puudutavad pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, äritegevuse peatamist, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulisi või korduvaid rikkumisi, valeandmete esitamist, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmist ning hankija otsuste lubamatut mõjutamist või konfidentsiaalse teabe hankimist. Järgida tuleb ka siseriiklikke kõrvaldamise aluseid, mis puudutavad välismaalaste ebaseaduslikku töötamist, rahvusvahelisi sanktsioone ja maksualaste süütegude eest karistamist. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib seaduses lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete tõendeid. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ja vajaduse korral neid tõendavad dokumendid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Osa 1 ehk laudade ja toolide puhul peab pakkuja olema oma asukohamaa äriregistrisse kantud ning kinnitama seda Euroopa ühtses hankedokumendis. Esitada tuleb registreerimisnumber ja vajaduse korral elektroonilise kontrolli andmed. Olemasolevates kvalifitseerimisdokumentides ei ole sätestatud eraldi finantskäibe, tehnilise võimekuse ega varasema kogemuse nõudeid. Mõlema osa puhul peab pakkuja esitama täielikult täidetud sisustuse spetsifikatsiooni tabeli, kus kõik lahtrid sisaldavad selget teavet pakutava mööbli kohta. Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele ja hankedokumentidele, sisaldama nõutud pakkuja kinnitust ning olema jõus 90 päeva. Kui pakkumusele kirjutab alla isik, kellel ei ole äriregistri järgi esindusõigust, tuleb esitada volikiri. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama vastava volikirja. Kogu puit peab pärinema seaduslikest allikatest ning mööbli üleandmisel tuleb esitada päritolu tõendid, näiteks FSC sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents. REACH-i kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, tuleb deklareerida ning mööbli üleandmisel esitada tõendid nende sisalduse või puudumise kohta. Mööbel peab olema käsitööriistadega väljaõppeta isikule lahtivõetav ja parandatav ning koos mööbliga tuleb esitada demonteerimis- ja parandusjuhised. Nõutav on vähemalt kaheaastane alates üleandmisest kehtiv garantii, mis hõlmab remonti või garantiiremondi ajal asendustoote andmist, ning varuosad või samaväärse funktsiooniga elemendid peavad olema kättesaadavad vähemalt kaks aastat pärast üleandmist. Pakkuja peab esitama hinna nõutud struktuuri järgi, tingimuslik pakkumus ei ole lubatud, ning vajaduse korral selgitama samaväärsust ja lisama seda tõendavad dokumendid. Samuti tuleb kinnitada, et üle 10% lepingu maksumusest ei kaasata keelatud Venemaaga seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid ning et pakutav kaup ei ole rahvusvaheliste sanktsioonide objekt ega pärine sanktsioonide all olevast piirkonnast.