Personalihalduse ja palgaarvestuse tarkvara juurutamine ning tarkvara hooldus- ja tugiteenuse ost

Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal ega tema esindajatel või juhtimisorganite liikmetel ei ole kõrvaldamise aluseid, sealhulgas süüdimõistmist kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti tuleb kinnitada maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete kohustuste täitmist ning keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse nõuete järgimist. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, samalaadset finantsolukorda, likvideerija või kohtu hallatavat vara, peatatud äritegevust, rasket ametialast rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulist rikkumist ning valeandmete või nõutud andmete ja dokumentide esitamata jätmist. Riigisisesed alused puudutavad lisaks seadusliku aluseta viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone, hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlga ja maksualaseid süütegusid. Vajaduse korral võib pakkuja kirjeldada meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Samuti kontrollitakse esimese ringi alltöövõtjaid kõrvaldamise aluste suhtes ning nad peavad esitama hankepassi.

Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema täitnud vähemalt kaks lepingut, mille sisuks oli personali- ja palgaarvestuse tarkvara arendus- ja/või juurutusteenus vähemalt 100 töötajaga organisatsioonile. Iga referentslepingu kohta tuleb pakkumusega esitada lepingu sõlmimise aeg, teise lepingupoole nimi ja kontaktandmed või asjaomane viide riigihangete registris. Pakkujal peab olema ISO 27001 infoturbe juhtimissüsteemi sertifikaat või samaväärne kvaliteedijuhtimissüsteem. Pakkumus ja nõutud tõendid tuleb esitada hankedokumentides sätestatud korras ning pakkumus peab vastama kõigile tingimustele. Ühispakkumuse korral tuleb määrata volitatud esindaja ja lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab avalikustama ärisaladuse koos selle põhjendusega, mitte kaasama alltöövõtjat, kes tuleks riigihanke reeglite kohaselt asendada, ning esitama pakkumuse maksumuse etteantud struktuuris. Teise ringi ja järgmiste ringide alltöövõtt ei ole lubatud.