Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed, esindajad või kontrollivad isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Samuti ei tohi pakkujal olla maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete kohustuse rikkumise korral tuleb näidata rikkumise asjaolud ning kohustuste tasumine või siduva kokkuleppe sõlmimine koos võimalike intresside ja viivistega. Maksuvõla kontrollimisel on teates märgitud piirmääraks 0 eurot; maksuhaldur ei väljasta tõendit alla 100 euro suuruse maksuvõla korral või ajatatud maksuvõla puhul.
Kõrvaldamise alused hõlmavad ka pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, olulist ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, varasemat olulist lepingurikkumist või ennetähtaegset lepingu lõpetamist ning valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmist. Kontrollitakse ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguslike kohustuste täitmist. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ning tema suhtes ei kehti seadusliku aluseta viibiva välismaalase tööle lubamisega seotud kõrvaldamise alus. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib hankija ette nähtud juhtudel nõuda usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kirjeldust ja tõendeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täidetud vähemalt üks hanke esemega sarnane sisustuse ja toodete müügi ning paigaldamise leping, mille maksumus on vähemalt 50 000 eurot käibemaksuta. Pakkumusega tuleb esitada sarnaste lepingute nimekiri koos maksumuse, sõlmimise kuupäevade, teiste lepingupoolte andmete, tellija kontaktisiku nime, e-posti aadressi ja telefoninumbriga ning riigihanke korral viitenumbriga.
Pakkuja peab esitama nõuetekohase pakkumuse, kinnitama kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist ning esitama pakkumuse maksumuse eurodes käibemaksuta, kahe komakohaga, nõutud struktuuri ja lisa 3 vormide kohaselt. Ühikuhinnad ja kogumaksumus peavad sisaldama kõiki lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke kulusid; null- või negatiivsed hinnad ei ole lubatud. Vajaduse korral tuleb samaväärsuse kohta esitada selgitused ja tõendid. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Ärialadus tuleb põhjendada ning pakkumuse maksumust ja hindamist iseloomustavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest sanktsioonidega hõlmatud Venemaa isikuid, ettevõtjaid ega nende kontrolli all olevaid või juhiste järgi tegutsevaid alltöövõtjaid või tarnijaid. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsiooni all olevast piirkonnast ning pakkuja peab kinnitama korruptsioonivastaste nõuete järgimist. Mööbli tootmiseks kasutatav puit peab pärinema seaduslikest allikatest; üleandmisel tuleb esitada tootepõhised tõendid, näiteks FSC-, PEFC-, CSA- või SFI-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents või samaväärne tõend. REACH-kandidaatainete sisaldus üle 0,1 massiprotsendi tuleb deklareerida ja mööbli üleandmisel esitada vastavad ohutuskaardid, vastavusdeklaratsioonid või tootja kinnitus. Mööbel peab olema käsitööriistadega kahjustamata lahtivõetav ja parandatav ning koos mööbliga tuleb esitada demonteerimis- ja parandusjuhised. Garantii peab kehtima vähemalt kaks aastat üleandmisest ning pakkuja peab tagama varuosade või samaväärse funktsiooniga elementide olemasolu vähemalt kaks aastat pärast üleandmist.