Kontorikaupade hange

Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui viimase viie aasta jooksul või kehtiva kõrvaldamisaja kestel on pakkuja või tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liige või teda esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isik süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriakti või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumise, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse vormi eest. Kui selle hanke puhul on see lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid meetmete kohta, millega ta on oma usaldusväärsuse taastanud. Kõrvaldamise alus on ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumine pakkuja asukohariigis või hankija riigis. Märgitud piirmäär on 0 eurot. Teate kohaselt ei väljasta Eesti maksuhaldur maksuvõla tõendit, kui tema hallatavate maksude võlg kokku on alla 100 euro (arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi) või kui võla tasumine on ajatatud. Välismaise pakkuja maksuvõla tõend väljastatakse tema asukohariigi õiguse kohaselt. Pakkuja võidakse kõrvaldada ka juhul, kui temaga lepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti Vabariigi Valitsuse sanktsiooni.

Pakkuja peab iga osa kohta, millele ta pakkumuse esitab, esitama tähtajaks täidetud ühikhinnatabeli. Iga toote ühikuhind tuleb märkida eurodes ilma käibemaksuta ja tabelis ette nähtud mõõtühikus ning lisada link konkreetsele tootele pakkuja e-tellimiskeskkonnas. Ühikhinnad on lepingu alusel tehtavate tellimuste puhul siduvad. Hinnapakkumus tuleb esitada hankedokumentides määratud struktuuris; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. 1. osas (kontorikaubad) peavad koopia- ja joonestuspaberid kandma paberi tootmisprotsessiga seotud ELi ökomärgist või samaväärset EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgist. Kui paberil vastavat märgist ei ole, tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori audit, mis kinnitab vastavust asjaomase ökomärgise kriteeriumidele. Pakkuja peab kinnitama, et tselluloosi tootmiseks kasutatud esmane puidukiud pärineb seaduslikust allikast. Puidu päritolu tõendid tuleb esitada paberi üleandmisel; näiteks sobivad tootja kinnitus, FSC-sertifikaat, FLEGT-dokument või CITES-litsents. Sertifitseerimata esmase puidukiu puhul tuleb kirjeldada kiudude liigid, kogused ja päritolu, kinnitada nende seaduslikkust ning tagada jälgitavus kogu tootmisahelas metsast valmistooteni. Paberi tootja peab rakendama ISO 9001, ISO 14001, EMAS-i või samaväärset rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- või keskkonnajuhtimissüsteemi. Esitada tuleb tootja andmed ja asjakohane sertifikaat. Samaväärse süsteemi puhul tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori audit, mis kinnitab süsteemi olulises ulatuses vastavust ISO 9001, ISO 14001 või EMAS-i kriteeriumidele. Ühispakkujad peavad määrama enda hulgast volitatud esindaja ja lisama pakkumusele volikirja. Pakkuja kinnitab pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning esitab vajaduse korral samaväärsuse selgituse ja tõendid. Pakutavad kaubad ei tohi olla rahvusvaheliste sanktsioonide objektiks ega pärineda sanktsioonide all olevatest piirkondadest.