Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal ega tema juhtimis- või järelevalveorganite liikmetel või esindajatel ei ole kõrvaldamise aluseid. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul tehtud lõplikud süüdimõistvad otsused kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise ning laste ebaseadusliku töö või inimkaubanduse eest, samuti juhul, kui kohtuotsusega määratud kõrvalejätmine kehtib endiselt. Alused hõlmavad ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmist; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumist; pankrotti, likvideerimist, maksejõuetusmenetlust või tegevuse peatamist; olulist ametialase käitumise rikkumist; konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid; kõrvaldamata huvide konflikti; osalemist hanke ettevalmistamisel viisil, mis annab põhjendamatu eelise; varasema lepingu olulist rikkumist, mille tagajärjel leping lõpetati või määrati kahjuhüvitis või leppetrahv; ning valeandmete esitamist, olulise teabe või nõutud dokumentide esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist.
Eraldi kõrvaldamise alus on seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise eest karistatus. Kõrvaldamise aluseks on ka see, kui hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti sanktsiooni, või kui ettevõtjal puudub hankedokumentides sätestatud piirangu tõttu õigus pakkumust esitada. Maksuvõla kohta on teates märgitud piirmäär 0 eurot; lisainfo järgi ei väljastata Eestis maksuvõla tõendit alla 100 euro suuruse võla korral ega ajatatud maksuvõla puhul. Välismaise ettevõtja puhul lähtutakse tema asukohariigi õigusest. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada teavet usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui see on kohaldatav.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama teenuse kirjelduse, mis käsitleb arusaama töö eesmärgist, probleemipüstitusest ja kasutusväärtusest, metoodilist lähenemist, kaasamise, koosloome ja kommunikatsiooni korraldust ning tööga seotud riske ja nende maandamist. Kirjeldus peab olema piisavalt põhjalik, et hinnata pakkumuse vastavust, ning seda kasutatakse pakkumuste hindamisel. Esitada tuleb tehnilise kirjeldusega kooskõlas olev ajakava, milles on tööetapid, nende järjestus ja kestus, vahetulemused, vastutajad ning koostöö- ja otsustuskohad. Hindamismeetodi üksikasju ega punktiarvestust olemasolev tekst ei täpsusta; need tuleb üle vaadata hankedokumentidest.
Pakkumuses tuleb nimeliselt esitada nelja tuumikrolli täitjad: projektijuht, ruumilise planeerimise ekspert, linnauuringute ekspert ja rohetaristu ekspert. Igaühe kohta tuleb esitada CV, nõuetele vastavust tõendavad dokumendid ja isiku kinnitus, et ta nõustub rolliga ning osaleb lepingu täitmises. Esitada tuleb kogu meeskonna ülesannete, vastutuse ja rollide jaotuse kirjeldus. Projektijuhi kohta tuleb esitada haridust tõendavad dokumendid; ruumilise planeerimise eksperdi kohta kutset või haridust tõendavad dokumendid; linnauuringute eksperdi kohta haridust tõendavad dokumendid; rohetaristu eksperdi kohta nõuetele vastavust ja haridust tõendavad dokumendid. Rollide täpsed kvalifikatsiooni- ja kogemusnõuded on eraldi dokumendis „Nõuded meeskonnale“ ning neid ei ole esitatud tekstis täpsustatud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Pärast lepingu sõlmimist peab töövõtja nimetama GIS-i ja ruumianalüüsi eksperdi, liikuvuse ja ligipääsetavuse eksperdi, avalike teenuste ja taristu majandusanalüüsi eksperdi, planeeringuõiguse ja haldusmenetluse eksperdi ning eluaseme ja sotsiaalsete mõjude eksperdi hiljemalt kaks nädalat enne vastava eksperdi tööosa algust. Igaühe kohta tuleb esitada täidetud CV, nõuetele vastavust tõendavad dokumendid ja kinnitus lepingu täitmisel osalemise kohta; tellija peab eksperdi enne töö alustamist kooskõlastama.
Iga rolli täidab üks isik. Üks isik võib täita kuni kahte rolli, kui ta vastab mõlema rolli nõuetele; rollide ühendamisel tuleb põhjendada, kuidas tagatakse töö kvaliteet ja õigeaegne valmimine. Meeskonnaliikmete inglise keele oskus peab rahvusvaheliste uuringutega töötamiseks vastama vähemalt B2 tasemele või peab töövõtja tagama vajaliku tõlke. Teates ei ole esitatud konkreetset pakkuja käibe ega üldise varasema kogemuse lävendit.
Pakkuja peab kinnitama, et eelistab lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi, sealhulgas korraldab võimaluse korral kohtumised veebis, edastab mõistliku mahuga digitaalseid materjale ja kustutab pärast töö lõppu mittevajalikud digifailid. Pakkumuse esitamisega tuleb kinnitada kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja lisama pakkumusele volikirja. Pakkuja peab märkima pakkumuses ärisaladuseks määratud teabe ning põhjendama selle määramist; pakkumuse maksumust ja muid dokumentides nimetatud hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumuse ulatuses keelatud Venemaa-sidemetega alltöövõtjaid ega tarnijaid.