Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõttel, selle juhtimis- või järelevalveorgani liikmetel ega ettevõtet esindama volitatud isikutel ei ole viimase viie aasta jooksul olnud lõplikku süüdimõistvat otsust kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süüteo eest. Samuti ei tohi esineda kehtivat kõrvalejätmise kohustust. Vajaduse korral tuleb kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid ja esitada nende kohta tõendid.
Pakkujal ei tohi olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Maksuvõla tõendit ei väljastata muu hulgas juhul, kui sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg on alla 100 euro või võla tasumine on ajatatud; välismaine pakkuja peab esitama asukohariigi nõuetele vastava tõendi. Lisaks peab pakkuja kinnitama, et ta ei ole võimaldanud seadusliku aluseta viibival välismaalasel töötada ega rikkunud välismaalase Eestis töötamise tingimusi, sealhulgas töötasu nõudeid.
Pakkuja peab kinnitama, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi sanktsiooni. Hankija võib põhjendatud kahtluse korral küsida täiendavaid andmeid või tõendeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas hankepassis ei ole esitatud konkreetseid käibe-, varasema kogemuse, sertifikaadi ega meeskonna kvalifitseerimisnõudeid. Pakkuja peab siiski esitama videovalve salvestussüsteemi serverite kohta tehnilised tõendid, mis kinnitavad vastavust tehnilisele kirjeldusele (Lisa 1). Tehniline pakkumus peab olema piisavalt detailne, et hankija saaks serverite vastavust kontrollida; hankija võib küsida täiendavaid küsimusi ja tõendeid.
Pakkumusele tuleb lisada täidetud Lisa 3 maksumuse vorm. Vastuolu korral registrisse sisestatud maksumuse ja vormi vahel lähtub hankija vormil esitatud maksumusest. Esitada tuleb ka lepingu allkirjastaja nimi; kui allkirjastaja ei ole juhatuse liige, tuleb lisada volikiri. Lisaks tuleb esitada lepingulise kontaktisiku nimi, e-post ja telefon.
Ühispakkumuse korral tuleb ühispakkujate seast nimetada volitatud esindaja ning lisada pakkumusele ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele ja selgitama vajaduse korral samaväärsust koos samaväärsust tõendavate dokumentidega. Samuti tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Ärisaladus tuleb pakkumuses eraldi märkida ja selle määramist põhjendada; pakkumuse maksumust ärisaladusena märkida ei tohi.