Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorganite liikmed ja esindajad ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste ebaseadusliku töö või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Samuti ei tohi esineda maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevusi, pankrotti, likvideerimist, maksejõuetusmenetlust, äritegevuse peatamist, olulist ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, vältimatut huvide konflikti ega varasemate hankelepingute olulisi rikkumisi. Pakkuja peab esitama tõesed ja täielikud andmed ning nõutud dokumendid. Kõrvaldamise alusena on sätestatud ka seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamine, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olemine, maksualaste süütegude eest karistatus, hankija asukoha järgse kohaliku maksu maksuvõlg ja seadusest tulenev osalemispiirang. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib teatud juhtudel esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed, kui see on kohaldatava korra alusel lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt 2 hoonete üldpuhastuse lepingut, millest igaühe maksumus on vähemalt 50 000 eurot ilma käibemaksuta. Hankepassis tuleb esitada lepingute nimekiri koos maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte andmetega. Lepingutes peab olema kogemus puhastusvahendite kasutamisel, millel on kõvade pindade puhastamise ELi ökomärgis või muu samaväärne EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis. Samaväärsust peab tõendama pakkuja; ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavusaudit või muu nõuetele vastavust tõendav dokument. Objektijuhil peab olema vähemalt puhastusteenindaja-juhendaja 4. taseme kutsetunnistus või samaväärne kvalifikatsioon, vähemalt 3-aastane töökogemus hoonete puhastusteenuste valdkonnas ning kogemus vähemalt ühe samalaadse objekti puhastustööde korraldamisel ja juhtimisel. Objektijuht peab valdama eesti keelt vähemalt B1-tasemel ning olema võimeline tellijaga eesti keeles suhtlema. Pakkumusele tuleb lisada objektijuhi CV. Pakkumus peab sisaldama tehnilisele kirjeldusele vastavat teenuse osutamise kava ja tööde graafikut. Pakkuja peab kinnitama kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Hind tuleb esitada nõutud struktuuris, see peab sisaldama kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid, olema lõplik kogu lepinguperioodiks ning null- või negatiivsed hinnad ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Samuti tuleb esitada puhastusainete nimekiri ja nende nõuetekohasust tõendavad dokumendid. Kõik puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4; ELi ökomärgise olemasolul piisab märgise sertifikaadist, selle puudumisel tuleb esitada vastavusaudit. Enne teenuse algust tuleb teenust osutavale personalile korraldada keskkonnateemaline koolitus ning esitada selle toimumise tõendid. Lepingu täitmise ajal tuleb korraldada seire vähemalt ühe täistööpäeva ulatuses iga nelja kuu tagant ning talletada puhastusvahendite, tarvikute, vee ja jäätmete andmed. Seirekorra asemel võib esitada ISO 14001 sertifitseeritud või EMASi kohase keskkonnajuhtimissüsteemi tõendi või siseruumide puhastusteenuse ökomärgise sertifikaadi.