Vastavustingimused
Pakkuja võidakse hankest kõrvaldada, kui tal või tema esindus-, juhtimis- või kontrolliõigusega isikul on viimase viie aasta jooksul tehtud asjakohane jõustunud süüdimõistev otsus või kehtib kõrvaldamise tähtaeg kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võib olla ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmine või keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; maksejõuetus, likvideerimine, pankrot, kokkulepe võlausaldajatega, samalaadne menetlus, likvideerija või kohtu hallatav vara või peatatud äritegevus; raske ametialane eksimus; konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkulepe; kõrvaldamata huvide konflikt; hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, mis annab vältimatut konkurentsieelist; varasema riigihankelepingu oluline või korduv rikkumine; vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe hankimine või hankija lubamatu mõjutamine. Siseriiklike kõrvaldamise alustena on nimetatud ka seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamine, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olemine, maksualase süüteo eest karistatus, hankedokumentides sätestatud kohaliku maksu maksuvõlg ning pakkuja asukoha alusel kehtestatud osalemispiirang. Alused kehtivad kõigi osade suhtes. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kõigi seitsme osa puhul peab koristusteenuse juhtimise ja kontrollimise eest vastutaval isikul olema puhastustööde juhi kutsekvalifikatsioon, EKR tase 5, või samaväärne kvalifikatsioon. Pakkuja märgib vastutava isiku või isikute andmed hankepassi ning esitab kutset tõendavate dokumentide koopiad, kui andmed ei ole hankijale avalikest registritest kättesaadavad. Välisriigis omandatud kvalifikatsiooni korral tuleb esitada pädeva asutuse kinnitus selle tunnustamise kohta. Hankija nõudmisel tuleb täiendavad selgitused, andmed või dokumendid esitada viie tööpäeva jooksul.
Pakkuja peab enne pakkumuse esitamist tutvuma lepingu täitmise asukohaga ja allkirjastama kohapeal tutvumise kinnituse. Asukohaga tutvumata pakkuja pakkumust läbi ei vaadata. Pakkumuse hind tuleb esitada etteantud struktuuri järgi ning null- ja negatiivse maksumusega pakkumused ei ole lubatud. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud ning pakkumusega tuleb kinnitada vastavust hankedokumentidele. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada kõigi ühispakkujate allkirjastatud volikiri; ühispakkujad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt. Samaväärse toote või lahenduse pakkumisel tuleb esitada tõendid, näiteks tehniline dokumentatsioon, katseprotokoll, deklaratsioon või sertifikaat, ning nõuetele vastavust võrdlev tabel.
Enne teenuse osutamise algust tuleb teenindavale personalile korraldada keskkonnamõju käsitlev koolitus, sealhulgas puhastusainete õige lahjendamise ja doseerimise, reovee kõrvaldamise ning jäätmete liigiti kogumise kohta. Koolituse kohta tuleb esitada tõend kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemadega. Lepingu ajal tuleb kehtestada seirekorraldus ning teha seiret vähemalt ühe täistööpäeva jooksul iga nelja kuu tagant. Talletada tuleb puhastusainete kogused ning teave ökomärgise ja lahjendusastme kohta, kasutatud puhastustarvikud ja nende korduskasutatavus, veekasutus ja vee kõrvaldamise koht ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Keskkonnamõju tuleb vähendada puhastusainete õige kasutamise, võimaluse korral ELi ökomärgise või samaväärse I tüüpi ökomärgisega vahendite kasutamise, ühekordsete tarvikute vähendamise, vee säästliku kasutamise ning jäätmete vähendamise ja sortimisega. Seire- ja tegevuskorra nõudeid ei kohaldata, kui pakkujal on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi järgi registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või aruandlust ja keskkonnamõju vähendamise eesmärki sisaldav siseruumide puhastusteenuse ökomärgis; sel juhul tuleb esitada vastav sertifikaat või registreeringu tõend. Kõik puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastusvahendite ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4. Esitada tuleb kasutatavate toodete loetelu ja vastavust tõendavad dokumendid. ELi ökomärgisega toote puhul piisab märgise sertifikaadist; märgiseta toote puhul tuleb esitada vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit.