Vastavustingimused
Euroopa ühtses hankedokumendis tuleb kinnitada, et kõrvaldamise aluseid ei esine. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvad kohtuotsused või endiselt kehtiv kõrvaldamiskohustus kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Muud alused on tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; maksejõuetus, pankrot, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega või peatatud äritegevus; raske ametialane rikkumine; konkurentsi kahjustavad kokkulepped; lahendamata huvide konflikt või hankes ettevalmistamisel osalemisest saadud ebaõiglane eelis; varasemate lepingute oluline rikkumine; vale või eksitava teabe esitamine, teabe varjamine, nõutud dokumentide esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine; ning keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine. Siseriiklikud alused hõlmavad ka seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, kohaldatava rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist, maksualaseid süütegusid ning pakkuja asukohast tulenevaid osalemispiiranguid. Maksuvõla piirmääraks on märgitud 0 eurot; selgituse kohaselt ei väljasta Eesti maksuhaldur maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Teates ei ole sätestatud eraldi finants-, kogemus- ega muid kvalifitseerimise künniseid. Hankedokumentides on esitatud järgmised vastavustingimused ja kohustused:
- Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volitatud esindaja volikiri ning iga ühispakkuja kohta eraldi Euroopa ühtne hankedokument.
- Pakkumuses tuleb märkida ärisaladuseks peetav teave ja põhjendada selle määramist ärisaladuseks. Pakkumuse maksumust ega muid nimetatud hindamisnäitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.
- Pakkuja peab kinnitama, et nõustub kõigi hankedokumentide ja hankelepingu tingimustega, esitab hinna ettenähtud struktuuris ning pakkumus vastab nõuetele. Vajaduse korral tuleb selgitada samaväärsust ja esitada seda tõendavad dokumendid.
- Pakkuja peab kinnitama, et pakutav sõiduk ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Esitada tuleb registris nähtamatute pakkuja juhtimis- või esindusõigusega isikute nimed ja isikukoodid või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole.
- Lepingu täitmisel tohib kasutada alltöövõtjaid ja tarnijaid, kelle elu- või asukoht on Eestis, muus ELi liikmesriigis, EMP lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
- Esitada tuleb teeninduspunktide andmed ja hankija vormikohane kinnitus. Korraline hooldus, erakorraline remont ja garantiiteenus peavad olema tagatud Tallinnas, Tartus ja Pärnus ning vähemalt ühes järgmistest linnadest: Rakvere, Jõhvi, Kohtla-Järve või Narva.
- Sõiduki ja selle varustuse vastavus tehnilisele kirjeldusele tuleb tõendada hankija vormil „Sõiduki tehnilised nõuded ja pakkumuse vorm“, lisades vajaduse korral täiendava teabe või tõendid.
- Esitada tuleb garantiiaegsete korraliste hoolduste graafik koos tööde kirjelduse ja hindadega. Hinnad peavad katma kõik vajalikud tööd, vahetatavad varuosad ja tehnilised vedelikud, olema pakkujale siduvad ning neid ei tohi lepingu kehtivuse ajal suurendada. Kuni 150 000 km läbisõidu või 60 kuu jooksul tehtavate korraliste hoolduste kogumaksumus tuleb esitada pakkumuse ühe hinnakomponendina.