Vastavustingimused
Pakkuja, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ning volitatud esindajad ei tohi olla viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi või terroristliku tegevusega seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Vajaduse korral tuleb esitada süüdimõistmist ja võimalikke usaldusväärsuse taastamise meetmeid kirjeldavad andmed.
Pakkujal ei tohi olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete rikkumise korral tuleb kirjeldada rikkumist ning kohustuste tasumist või siduva kokkuleppe sõlmimist. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka pankrot, maksejõuetus- või likvideerimismenetlus, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevus, raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, varasemate hankelepingute oluline rikkumine või ennetähtaegne lõpetamine, valeandmete esitamine, teabe varjamine või nõutud dokumentide esitamata jätmine ning keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine.
Lisaks kontrollitakse Eestis seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamisega seotud rikkumisi, rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist, seadusest tulenevaid osalemispiiranguid ning maksualaste süütegude eest karistatust. Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast. Rahvusvahelise piirmäära korral ei tohi üle 10% lepingu maksumusest täitmisele kaasatud alltöövõtjaid või tarnijaid olla Venemaa kodanikud, residendid või seal asutatud ettevõtjad ega selliste isikute kontrolli all olevad üksused. Ühispakkujad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema oma asukohariigis nõutud juhul äriregistrisse kantud. Osa 1 – mööbel: pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta keskmine netokäive perioodil 01.01.2023–31.12.2025 peab olema vähemalt 300 000 eurot aastas. Osa 2 – aknakatted: sama perioodi keskmine netokäive peab olema vähemalt 100 000 eurot aastas. Kui pakkuja on tegutsenud alla kolme aasta, arvutatakse keskmine tegutsemise perioodi põhjal. Käibe tõendamiseks tuleb esitada hankepassis andmed ning vajaduse korral täiendavad tõendid.
Osa 1 puhul peab pakkuja olema viimase 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud juriidilistele isikutele mööbli või sisustuse müügi ja tarne lepinguid kogumaksumusega vähemalt 250 000 eurot ilma käibemaksuta, sealhulgas vähemalt ühe lepingu väärtus peab olema vähemalt 150 000 eurot ilma käibemaksuta. Osa 2 puhul peab pakkuja olema samal ajavahemikul täitnud aknakatete müügi ja tarne lepinguid kogumaksumusega vähemalt 50 000 eurot ilma käibemaksuta, sealhulgas vähemalt ühe lepingu väärtus peab olema vähemalt 30 000 eurot ilma käibemaksuta. Lepingud peavad olema tarnitud ja tellija poolt vastu võetud; garantiiaeg võib veel kesta. Hankepassis tuleb esitada lepingute kirjeldus, maksumus, kuupäevad ja tellija kontaktandmed ning hankija nõudmisel täiendavad tõendid.
Pakkumus peab olema esitatud vastava osa Vormil 4 – pakkumuse maksumuse tabelis ning e-hankes ette nähtud struktuuri järgi. Tingimuslikud ja osalised pakkumused ei ole lubatud. Pakkuja peab kinnitama toodete vastavust tehnilisele kirjeldusele, pakkuma garantiiaega, kinnitama Euroopa Liidus müümise lubatavust ja eestikeelsete hooldus- ning kasutusjuhendite olemasolu ning esitama volitatud esindajate andmed või kinnituse nende puudumise kohta. Samaväärse toote pakkumisel tuleb samaväärsus selgitada ja lisada vajalikud tõendid. Teise isiku näitajatele tuginedes tuleb esitada selle isiku hankepass ja nõusolek; ühispakkumuse korral tuleb lisada volikiri.