Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas teda või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikut on asjakohasel ajavahemikul karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti tuleb kinnitada, kas pakkuja on rikkunud maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse nõudeid või ametialaseid käitumisreegleid või pannud toime raske ametialase rikkumise või konkurentsi kahjustava kokkuleppe.
Pakkuja peab avaldama ka teabe pankroti, likvideerimise, maksejõuetusmenetluse, võlausaldajatega kokkuleppe, samalaadse menetluse, likvideerija või kohtu hallatava vara ning peatatud äritegevuse kohta. Deklareerida tuleb asjakohane huvide konflikt, osalemine hanke ettevalmistamises, varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, mis tõi kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise või sanktsiooni, samuti valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, konfidentsiaalse teabe hankimise katse või hankija otsuste lubamatu mõjutamine.
Riigisisesed kõrvaldamise alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist või välismaalase töötamistingimuste rikkumist, sealhulgas seadusest madalama töötasu maksmist; rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist, mille korral oleks lepingu sõlmimine õigusvastane; maksualase süüteo eest karistamist; hankija asukohajärgset kohaldatavat kohaliku maksu maksuvõlga ning hankedokumentides sätestatud pakkuja elu- või asukohast tulenevat osalemispiirangut. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui hange ületab rahvusvahelist piirmäära või hankedokumendid seda võimaldavad. Eesti maksuvõla kohta selgitab teade, et alla 100 euro suuruse maksuvõla või ajatatud maksuvõla korral maksuhaldur maksuvõla tõendit ei väljasta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema hanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks avalikuks kasutamiseks mõeldud siseruumide koristusteenuse lepingut. Iga lepingu koristuspind peab olema vähemalt 500 m² ning kogemus peab hõlmama kõvade pindade puhastamiseks mõeldud ELi ökomärgisega või muu Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud või samaväärse standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendite kasutamist. Pakkuja esitab lepingute andmed, sealhulgas koristuspinna, täitmise perioodi, tellija ja tellija esindaja kontaktandmed ning riigihanke viitenumbri, kui see on olemas. Hankija võib küsida tellija kinnitust nõuetekohase täitmise kohta ning täiendavaid andmeid või dokumente; need tuleb esitada kuni viie tööpäeva jooksul. Poolelioleva lepingu saab referentsina esitada, kui seda oli hanke alguseks täidetud vähemalt 12 järjestikust kuud; arvesse läheb üksnes referentsperioodil tehtud töö. Raamlepingu puhul võib esitada selle alusel sõlmitud ja täidetud hankelepingud või tellimused.
Teenuse osutamise eest vastutaval isikul peab olema puhastustööde juhi kutsekvalifikatsioon tasemel 5 või samaväärne Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku 5. taseme kvalifikatsioon. Sama puhastustööde juht võib vastutada kõigi objektide eest. Puhastustööde juhi kohta tuleb esitada ka eksamiga lõppenud koolituse tunnistus, mis tõendab vähemalt standardi EVS 914:2020 teadmiste taset 3 või samaväärset taset.
Enne teenuse osutamise algust peab pakkuja korraldama teenust osutavale personalile keskkonnateemalise koolituse, mis käsitleb muu hulgas puhastusainete õiget lahjendamist ja doseerimist, reovee käitlemist ning jäätmete liigiti kogumist. Pärast koolitust tuleb esitada tõendid kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemade kohta. Lepingu täitmise ajal peab pakkuja seirama ja talletama näitajaid vähemalt ühel täistööpäeval iga nelja kuu järel. Talletada tuleb puhastusvahendite kogused, lahjendusastmed ja ökomärgised, puhastustarvikute liik ja korduskasutatavus, veekasutus ja vee kõrvaldamise koht ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Pakkuja peab kasutama puhastusvahendeid juhendi kohaselt, eelistama võimaluse korral ökomärgisega või samaväärse I tüüpi ökomärgisega tooteid, vähendama ühekordsete tarvikute kasutamist, hoidma vee kasutuse optimaalsena, vähendama tahkete jäätmete kogust ja tagama jäätmete liigiti kogumise.
Seire- ja keskkonnamõju vähendamise kohustustest on vabastatud pakkuja, kellel on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi kohaselt registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või siseruumide puhastusteenuse ökomärgis, mille kriteeriumid hõlmavad aruandlust ja keskkonnamõju vähendamise eesmärki. Sellisel juhul tuleb esitada keskkonnajuhtimissüsteemi tõend või ökomärgise sertifikaat.
Kõik puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). Edukas pakkuja esitab kasutatavate puhastusainete loetelu ja vastavustõendid viie tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. ELi ökomärgisega toote puhul piisab märgise sertifikaadist; märgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori audit, mis tõendab vastavust kriteeriumidele 1 ja 4.
Enne pakkumuse esitamist peab pakkuja tutvuma E. Vilde ja Mati Undi muuseumiga ning A. H. Tammsaare muuseumi majaplaanidega, millega saab tutvuda ühes neist kahest muuseumist. Tammsaare muuseumi ruumides ei saa renoveerimistööde tõttu kohapeal käia. Tutvumine tuleb enne pakkumuste esitamise tähtaega eelnevalt kokku leppida hankija kontaktisikuga e-posti aadressil maarja@kirjanduskeskus.ee ning see fikseeritakse kohapeal allkirjaga. Nõutud tutvumiseta esitatud pakkumust ei pruugita läbi vaadata.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Hinnad tuleb esitada etteantud struktuuris eurodes kahe komakohaga, need peavad sisaldama kõiki teenuse osutamise kulusid ning olema nullist suuremad. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab ärisaladuseks märgitud teavet põhjendama; maksumust ja teatud hindamisega seotud arvulisi näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Samaväärsuse kasutamisel tuleb see selgitada ja esitada tõendid.