Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorganite liikmed ning teda esindama või kontrollima volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti ei tohi esineda maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumist; teates on maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevuse piirmäärana märgitud 0 eurot, kuid maksuhaldur ei väljasta tõendit alla 100 euro suuruse võla korral või ajatatud maksuvõla puhul.
Pakkuja suhtes ei tohi olla võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, pankrotti, likvideerimis- või muud maksejõuetusmenetlust, vara likvideerija või kohtu halduse all, peatatud äritegevust ega rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist. Samuti ei tohi olla konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, lahendamata huvide konflikti, lubamatut seotust hanke ettevalmistamisega, varasemate hankelepingute olulist rikkumist või valeandmete ja nõutud dokumentide esitamata jätmisega seotud olukorda. Kinnitused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste täitmist, rahvusvaheliste sanktsioonide järgimist, seadusliku aluseta viibivate välismaalaste tööle lubamisega seotud rikkumiste puudumist, maksualaste süütegude puudumist ning õigust hankes osaleda.
Pakkuja peab kinnitama, et pakutavad kaubad ei ole rahvusvaheliste sanktsioonide objektiks ega pärine sanktsioneeritud piirkondadest. Üle 10% hankelepingu maksumusest ei tohi kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, selliste isikute üle 50% otsese või kaudse omandiga üksused või nende esindajad ja juhiste alusel tegutsevad isikud. Alltöövõtu korral tuleb esitada iga alltöövõtja andmed ja allkirjastatud kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta; hankija kontrollib esimese ringi alltöövõtjaid ja võib nõuda nõuetele mittevastava alltöövõtja asendamist. Pakkuja peab kinnitama ka korruptiivsete tegude puudumist hankemenetluses. Täpsed tõendid ja enese puhastamise võimaluse tingimused tuleb vajaduse korral kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kvalifitseerimine põhineb varasemal sarnaste kaupade müügikogemusel riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul. Iga osa puhul tuleb esitada vähemalt ühe sobiva müügilepingu nimekiri koos maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja teiste lepingupoolte andmetega, sealhulgas tellija kontaktisiku nimi, e-posti aadress ja telefon ning riigihanke korral viitenumber.
- Osa 1 „Sisustus ja mööbel“: vähemalt üks sarnane mööbli ja sisustuse müügileping koos tarne ja paigaldusega, maksumusega vähemalt 100 000 eurot käibemaksuta.
- Osa 2 „Tekstiil“: vähemalt üks sarnane tekstiili müügileping maksumusega vähemalt 2 000 eurot käibemaksuta.
- Osa 3 „Tehnika“: vähemalt üks sarnane tehnika müügileping maksumusega vähemalt 30 000 eurot käibemaksuta.
- Osa 4 „Köök“: vähemalt üks sarnane köögitarvikute müügileping maksumusega vähemalt 7 000 eurot käibemaksuta.
Kui leping on hanketähtpäevaks veel osaliselt täitmisel, arvestatakse üksnes selle osa ja väärtusega, mis on selleks ajaks ostjale üle antud ja vastu võetud. Raamlepingu korral võib kogemust tõendada selle alusel sõlmitud ja täidetud hankelepingute või tellimustega.
Pakkumuses tuleb kinnitada kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Esitada tuleb vastava osa tehnilised spetsifikatsioonid, toote- jaotuspõhine tarne- ja paigaldusgraafik, milles tarne- ja paigaldusajad on eraldi ning tähtajad näidatud nädala täpsusega, ning hinnavorm. Hinnad tuleb esitada eurodes käibemaksuta kahe komakohaga, ühikhinnad ja kogumaksumus peavad sisaldama kõiki lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke kulusid ning null- või negatiivsed hinnad ei ole lubatud.
Enne pakkumuse esitamist peab pakkuja tutvuma lepingu täitmise kohaga ja kohapeal kontrollima alusdokumente selgitavaid dokumente; soov tuleb esitada vähemalt kaks tööpäeva ette. Mööbli puhul tuleb kinnitada seaduslikest allikatest pärit puidu kasutamine ning esitada üleandmisel tootepõhised tõendid, näiteks FSC-, PEFC-, CSA- või SFI-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents või samaväärne tõend. REACH-kandidaatainete sisaldus üle 0,1 massiprotsendi tuleb deklareerida ja üleandmisel esitada ohutuskaardid, vastavusdeklaratsioon või tootja kinnitus. Mööbel peab olema käsitööriistadega kahjustamata lahtivõetav ja parandatav ning kaasa tuleb anda demonteerimis- ja parandusjuhised. Garantii peab kehtima vähemalt kaks aastat või spetsifikatsioonis sätestatud pikema aja jooksul ning varuosad või samaväärse funktsiooniga elemendid peavad olema kättesaadavad vähemalt kaks aastat pärast mööbli üleandmist.