Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad või juhtimis- ja järelevalveorganite liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise ega inimkaubandusega seotud süütegude eest. Samuti ei tohi pakkujal olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid, välja arvatud õigusaktides lubatud erandid, ega olla pankrotis, likvideerimisel või muus maksejõuetuse olukorras. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka äritegevuse peatamine, raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, varasemate hankelepingute oluline rikkumine, valeandmete esitamine või nõutud dokumentide esitamata jätmine. Kontrollitakse ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste täitmist, seadusliku aluseta viibivate välismaalaste töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone ning maksualaseid süütegusid. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja hankedokumentides lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas hankepassis ei ole esitatud eraldi täpseid käibe-, varasema kogemuse või meeskonna kvalifitseerimisnõudeid; nende olemasolu tuleb kontrollida hankedokumentidest. Pakkumus peab vastama kõigile hanke alusdokumentidele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Esitada tuleb Lisa 4 vormi II kohane hankemenetluses osalemise avaldus ja tehnilistele nõuetele vastav Lisa 1 Exceli vorm, milles näidatakse iga toote nimetus, tootja, toote kood, kirjeldus ja ühikuhind eurodes kahe kümnendkohaga. Hind peab sisaldama kõiki tarnimise ja mahalaadimise kulusid. Maksuvormil tuleb esitada ostukorvi maksumus ilma käibemaksuta ning muude kantseleikaupade allahindlusprotsent. Vajaduse korral tuleb samaväärsus põhjendada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Pakkumuses tuleb esitada Lisa 2 kohased koopiapaberi tehnilised tingimused. Paberil peab olema ELi ökomärgis või samaväärne EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis; märgise puudumisel tuleb esitada vastavusaudit. Esitada tuleb ka tõend puidukiudude seadusliku päritolu kohta ning paberi tootja ISO 9001, ISO 14001, EMAS või samaväärse kvaliteedi- või keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaat või vastavusaudit. Pakkuja peab kinnitama Lisa 1 kaupade laoseisu ja esitama sellekohase kinnituse. Pakkujal peab olema hankija vajadustele kohandatav veebipõhine tellimiskeskkond ning esitada tuleb selle veebiaadress. Ühispakkumuse korral tuleb esitada volikiri ja solidaarvastutuse kinnitus Lisa 4 vormil I. Pakkuja peab kirjeldama pakkumuses ärisaladuseks määratud teavet ja selle põhjendust. Lisaks tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast ning et keelatud sanktsioonidega seotud alltöövõtjate või tarnijate osakaal ei ületa 10 protsenti hankelepingu maksumusest.