Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmetel, prokuristil ega teistel volitatud esindajatel ei ole viimase viie aasta jooksul olnud lõplikku süüdimõistvat kohtuotsust kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest. Kontrollitakse ka maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumist; kirjeldatud piirmäär on 0 eurot, kuid Eestis ei väljastata maksuvõla tõendit muu hulgas alla 100 euro suuruse võla või ajatatud maksuvõla korral.
Kõrvaldamise alused hõlmavad lisaks keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetuse olukorda, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, lubamatut osalemist hanke ettevalmistamisel ning varasemate hankelepingute olulise rikkumise tõttu ennetähtaegset lõpetamist, kahjutasu või muid sanktsioone. Samuti võib kõrvaldamiseni viia valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamine.
Eesti õiguse alusel kontrollitakse eraldi seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamisega seotud rikkumisi, rahvusvaheliste või Eesti sanktsioonide kohaldumist ning maksualaste süütegude eest karistamist. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamise meetmete kirjelduse, kui selline võimalus on konkreetsel hankel kohaldatav. Ehitusosa esimese ringi alltöövõtjaid kontrollitakse lepingu täitmise ajal; teise ja järgmiste ringide alltöövõtjaid ei kontrollita ning alltöövõtjad ei pea esitama hankepassi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas teates täpseid kvalifitseerimis- ega finantssuutlikkuse nõudeid, näiteks käibe-, varasema kogemuse või meeskonna nõudeid, ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Pakkuja peab esitama pakkumuse vastavalt hankedokumentidele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse maksumus tuleb esitada etteantud hindamisstruktuuri järgi ja lisada täidetud detailne hinnapakkumus. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri ning nimetada volitatud esindaja.
Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja selle põhjenduse. Pakkumuse maksumust ega muid lubamatult ärisaladuseks määratud hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Vajaduse korral tuleb selgitada pakutava lahenduse samaväärsust ja lisada seda tõendavad dokumendid. Samuti tuleb esitada nende volitatud isikute täisnimi ja isikukood või muu identifitseerimiskood, keda asjaomastes registrites ei kajastata.
Mööbli puhul on kohustuslik kasutada seaduslikest allikatest pärit puitu ning puidu päritolu tõendid, näiteks FSC-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents, tuleb esitada mööbli üleandmisel. Tuleb deklareerida REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, ning esitada nende või nende puudumise kohta tõendid. Mööbel peab olema käsitööriistadega kahjustamata lahtivõetav ja parandatav ning üleandmisel tuleb anda demonteerimis- ja parandusjuhised. Garantii peab kestma vähemalt kaks aastat alates üleandmisest ning varuosad või samaväärse funktsiooniga osad peavad olema kättesaadavad vähemalt kaks aastat pärast üleandmist.
Mööbli keskkonnahoidlike lisatingimustena on kirjeldatud formaldehüüdiheite piirnorme standardi EN 13986 B lisa järgi, piiranguid ohtlikele pinnakattesegudele ja teatavatele metallidele ning nõuet vältida galvaanilisel katmisel kaadmiumi ja niklit või tõendada nikli eraldumise jäämist alla 0,5 µg/cm² nädalas. Nende tingimuste kohta tuleb esitada tootja deklaratsioon, ohutuskaart, tehniline dokumentatsioon või nõutud katseprotokoll; sobiv ELi või samaväärne I tüüpi ökomärgis võib tõendeid asendada. Formaldehüüdiheite, pinnakattesegude ja galvaanilise katmise tingimused on dokumendis märgitud soovituslike keskkonnahoidlike lisakriteeriumidena.