Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal ega tema asjaomastel juhtimis- või järelevalveorgani liikmetel, volitatud esindajatel või kontrolli teostavatel isikutel ei ole viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvat otsust ega kehtivat kõrvalejäämise kohustust kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise või laste ebaseadusliku töö kasutamise ja muu inimkaubanduse eest.
Pakkujal ei tohi olla tasumata maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete kohustusi. Teates on piirmääraks märgitud 0 eurot; lisaks selgitatakse, et maksuvõla tõendit ei väljastata juhul, kui sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg on ilma kindlaksmääramata intressita alla 100 euro või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse rikkumisi, pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, kokkuleppeid võlausaldajatega, samalaadseid siseriiklikke olukordi, likvideerija või kohtu hallatavat vara, peatatud äritegevust, rasket ametialast rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, hanke ettevalmistamises osalemist, varasemate hankelepingute olulisi või korduvaid rikkumisi ning valeandmete või nõutud andmete ja dokumentide esitamata jätmist.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi ega Eesti sanktsioone ning et ta ei ole võimaldanud seadusliku aluseta viibival välismaalasel töötada. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta teavet, kui kohaldatavad reeglid seda lubavad. Lepingu täitmise ajal kontrollitakse ehitustööde osa esimese ringi alltöövõtjaid; teise ja järgmiste ringide alltöövõtjaid ei kontrollita ning alltöövõtjad ei pea esitama hankepassi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas teates täpseid käibe-, varasema kogemuse, personali ega muid kvalifitseerimistingimusi ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest. Pakkuja võib esitada pakkumuse mõlemale hankeosale ning ühe pakkujaga võidakse sõlmida leping mõlema osa kohta. Pakkumus peab olema tingimusteta ja vastama kõigile hankedokumentidele. Esitada tuleb nõutud struktuuriga maksumus ning täidetud detailne hinnapakkumus. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladus ja selle põhjendus; pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.
Mööbli puhul peab puit pärinema seaduslikest allikatest ning puidu päritolu tõendid tuleb esitada mööbli üleandmisel; sobivad näiteks FSC-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents. REACH-kandidaatainete sisaldus üle 0,1 massiprotsendi tuleb deklareerida ja esitada tõendid ainete olemasolu või puudumise kohta. Mööbel peab olema käsitööriistadega lahtivõetav ja parandatav ning koos sellega tuleb esitada demonteerimis- ja parandusjuhised. Garantii peab kestma vähemalt 2 aastat, hõlmama remonti ja asendustoodet ning varuosad või samaväärse funktsiooniga elemendid peavad olema kättesaadavad vähemalt 2 aastat pärast üleandmist.
Mööbli üleandmisel tuleb esitada nõutud tootja kinnitused, tehnilised dokumendid, deklaratsioonid, ohutuskaardid või katseprotokollid. Puidupõhiste paneelide formaldehüüdiheide peab vastama standardi EN 13986 lisa B ELi piirnormidele või olema neist väiksem. Pinnakattesegud ei tohi kuuluda nimetatud kantserogeensete, mutageensete, reproduktiivtoksiliste, ägedalt mürgiste ega sihtelundile või vesikeskkonnale ohtlike klassifikatsioonide alla ning kaadmiumi, plii, kroomi (VI), elavhõbeda, arseeni ja seleeni sisaldus ei tohi ületada 0,010 massiprotsenti. Galvaanilisel katmisel ei tohi kasutada kaadmiumi; nikli kasutamisel peab selle eraldumine olema alla 0,5 µg/cm² nädalas. Kui kasutatakse ökomärgist, võib nõutud tõendina esitada märgise sertifikaadi. Lisaks tuleb esitada registris mittesisalduvate volitatud isikute täisnimed ja isikukoodid või muud identifitseerimiskoodid.