Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed ega muud esindusõigusega isikud ei ole süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise, inimkaubanduse ega muude hankedokumentides nimetatud kõrvaldamise aluste tõttu. Samuti peab pakkuja kinnitama, et tal ei ole riikliku maksu, makse või keskkonnatasu võlga ega maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga oma asukohariigi õiguse järgi ning et tema ega tema juhtorgani liige ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud äriregistrisse või esitama asukohariigi vastava registreeringu tõendi. Üldine aastakäive peab olema vähemalt 200 000 eurot. Pakkujal peab olema majandustegevuse registri tegevusluba kütuse müügi alal või asukohamaa seaduse kohane vastav registreering või luba; kui tuginetakse alltöövõtjale, tuleb esitada teise isiku hankepass. Pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt kolm sarnast lepingut, kus ta tootis ja müüs soojusenergiat vähemalt kolmele asutusele ning igaühele vähemalt 900 MWh aastas; hankija loeb sarnaseks ka soojusenergia tootmiseks vajaliku kütuse müüki koos soojusenergia tootmise ja soojatootmissüsteemide hooldamisega. Pakkumusega tuleb esitada teostatud tööde nimekiri vormil 2. Lisaks peab pakkuja kaasama surveseadme vahetu kasutaja ja kasutamise järelevaataja ning esitama järelevaataja pädevust tõendava tunnistuse koopia; oma töötaja puhul tuleb tõendada töötaja registreerimine, muu töötaja puhul võlaõiguslik kokkulepe spetsialisti kasutamise kohta. Pakkumuse võib esitada ka ühispakkumusena, sel juhul tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja esindusõigus peab olema tõendatud; Eesti pakkuja puhul kontrollib hankija seda äriregistrist, välisriigi pakkuja peab esitama vastava dokumendi.