Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema suhtes ei esine RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise aluseid. Kui selline alus esineb, peab pakkuja olema valmis hankija nõudmisel esitama põhjendatud heastamismeetmete selgituse ja vajaduse korral usaldusväärsuse taastamist tõendavad dokumendid.
Pakkuja ja tema meeskonnaliikmed ei tohi olla osalenud käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel viisil, mis annaks neile konkurentsieelise, ning puuduma peab huvide konflikt. Pakkuja suhtes ei tohi olla algatatud pankroti- ega likvideerimismenetlust. Samuti peab pakkuja kinnitama, et tal ei ole varasemate hankelepingute olulisi või korduvaid rikkumisi, mille tõttu oleks leping ennetähtaegselt lõpetatud, lepingust taganetud, hinda alandatud, kahju hüvitatud või leppetrahvi makstud.
Pakkuja peab vastama hankija võimalikele ettevõtja elu- või asukohta puudutavatele osalemispiirangutele. Edukalt pakkujalt võidakse enne lepingu sõlmimist nõuda kinnitustele vastavaid dokumente, kui need andmed ei ole hankijale registritest tasuta kättesaadavad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Hankepassis eraldi kvalifitseerimis- ega sobivustingimusi ei ole sätestatud. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentide tingimustele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkuja peab esitama videoklippide tootmise korralduse kirjelduse, milles käsitletakse võttepäevade arvu, võttekoha tehnilist varustust, meeskonda (režissöör, lavastaja ja kunstiline juht, operaator, valgus- ja helikujundaja ning grimeerija), kasutatavat tehnikat ning filmimise, heli ja valgustuse lahendusi. Kirjeldada tuleb ka järeltöötlust ja digiligipääsetavuse tagamist ning kinnitada muusika, graafika ja muude kolmandate isikute materjalide nõuetekohaste litsentside olemasolu.
Pakkumusega tuleb esitada visuaalne stiilikontseptsioon koos näidiskujundusega, vähemalt üks video kaadri näidis, ühe video storyboard ning tööde ajakava ettevalmistusest kuni lõplike failide üleandmiseni. Storyboard peab käsitlema teemat „Lapse autonoomia toetamine“ ning sisaldama video struktuuri, kaadrite või sisublokkide kirjeldusi, visuaalset lahendust, põhisõnumeid ja sihtrühmale sobivat praktilist lähenemist. Ajakavas tuleb kirjeldada ka vaheversioonide kooskõlastamist, videote üleandmise formaati ja parandusetappide korraldust.
Pakkumuse maksumus tuleb esitada hankedokumentides etteantud struktuuris. Vajaduse korral tuleb samaväärse lahenduse kasutamist selgitada ja lisada samaväärsust tõendavad dokumendid. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab määratlema ja põhjendama võimaliku ärisaladuse; pakkumuse maksumust ja hindamiskriteeriumidega seotud numbrilisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi. Lepingu täitmisel tuleb võimaluse korral kasutada veebikoosolekuid, vähendada tarbetut printimist ja suuri digifaile ning pärast töö lõppu kustutada mittevajalikud digimaterjalid.