Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ja teised teda esindama või kontrollima volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Kõrvaldamise alus võib hõlmata ka kehtivat kohtuotsusega määratud kõrvalejätmise kohustust. Asjakohasel juhul võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumine, pankrot või maksejõuetus, likvideerimine, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, äritegevuse peatamine, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepe, oluline ametialaste käitumisreeglite rikkumine, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, huvide konflikt, hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, konkurentsi moonutavad kokkulepped, varasemate lepingute oluline rikkumine ning valeandmete või nõutud teabe ja dokumentide esitamata jätmine. Maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võla tingimuse juures on märgitud piirmääraks 0 eurot; Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi ega Eesti sanktsioone. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsiooni all olevast piirkonnast. Üle 10% lepingu maksumusest ei tohi kaasata sanktsioonidega hõlmatud Venemaa päritolu või kontrolli all olevaid alltöövõtjaid ega tarnijaid. Täiendavad täpsed tõendid ja kinnitused tuleb esitada hankepassis ning hankija nõudmisel.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas hankepassis ei ole sätestatud konkreetset käibe-, varasema kogemuse, meeskonna ega sertifitseeritud spetsialistide nõuet. Pakkuja peab esitama hankepassi ehk Euroopa ühtse hankedokumendi kinnitused ning tõendama maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete nõuetekohast tasumist. Pakkumuses tuleb märkida, millistele hanke osadele pakkumus esitatakse; pakkumusi võib esitada kuni 14 osale ning ühe pakkujaga võidakse leping sõlmida kuni 14 osa kohta.
Pakkuja peab esitama nõutud tehnilise vastavuse dokumendid, sealhulgas tootja vastavussertifikaadid, kataloogid, infomaterjalid, kasutus- ja hooldusjuhendid ning tehnilised andmed. Tehniline pakkumus tuleb koostada Lisa I tehnilise kirjelduse ja pakkumuse vormil ning pakkumuse maksumus esitada hindamiskriteeriumide ja hinnatavate näitajate töölehel nõutud struktuuris. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Pakkuja peab esitama eduka pakkumuse allkirjastaja ja lepingu täitmise kontaktisiku nime, ametinimetuse, telefoni ja e-posti aadressi. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Kui pakkuja tugineb teise üksuse suutlikkusele või kasutab allhankijaid, tuleb selle kohta esitada nõutud andmed ja kinnitused.
Kui pakkumus on konkreetses osas madalaima hinnaga, tuleb hankija teate saamisest 5 tööpäeva jooksul esitada testimiseks 5 näidist iga vastava osa kohta. Hankijal on õigus tellida täiendavaid näidiseid; selline tellimus tuleb täita 7 kalendripäeva jooksul. Näidiste hilinemine, puudumine või toote praktilisel testimisel tuvastatud mittevastavus võib kaasa tuua pakkumuse tagasilükkamise. Täpsed tehnilised omadused tuleb kontrollida hankedokumentidest ja Lisa I vormilt.