Vastavustingimused
Pakkuja ning tema esindus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmete suhtes kontrollitakse kõrvaldamise aluseid, sealhulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning inimkaubanduse või laste ebaseadusliku tööjõu kasutamise eest. Kontroll hõlmab ka maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmist ning pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, äritegevuse peatamist ja võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, raske ametialane rikkumine, konkurentsi moonutav kokkulepe, vältimatu huvide konflikt või hanke ettevalmistamisel osalemisest tulenev eelis, varasema lepingu oluline või korduv rikkumine, valeandmete esitamine või nõutud teabe ja dokumentide esitamata jätmine ning hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine. Eesti õiguse kohaselt kontrollitakse lisaks seadusliku aluseta Eestis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni rikkumise ohtu, maksualaste süütegude eest karistatust, hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlga ja hankija kehtestatud osalemispiiranguid.
Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Hankelepingu täitmisele ei tohi kaasata üle 10% lepingu maksumuse ulatuses Venemaa kodanikest, residentidest või seal asutatud alltöövõtjaid ega tarnijaid, nende üle 50% ulatuses otseselt või kaudselt omandis olevaid üksusi ega nende esindajaid või juhiste alusel tegutsevaid isikuid. Keelatud isikuga lepingu sõlmimise korral võib hankeleping olla tühine ja pakkumus tagasi lükatakse. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja hankedokumentides ja kohaldatavas õiguses lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja majanduslik ja finantsseisund: viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab igal aastal olema vähemalt 100 000 eurot. Pakkuja esitab andmed hankepassis; kui need ei ole avalikust andmebaasist kättesaadavad, tuleb hankija nõudmisel esitada kolme viimase majandusaasta aruanded, nende väljavõtted või muud käivet tõendavad dokumendid. Teise ettevõtja vahenditele tuginedes tuleb esitada ka selle ettevõtja hankepass.
Tehniline ja kutsealane suutlikkus: riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud vähemalt ühe raamatukogu RFID-tehnoloogial töötava iseteenindusseadme müügilepingu ning vähemalt ühe iseteenindusseadme riist- ja tarkvaralahendust sisaldava müügilepingu. Nõuded võib tõendada ühe või kahe lepinguga; ühe lepingu kasutamisel peab see vastama mõlemale tingimusele. Arvesse läheb referentsperioodi jooksul ostjale üle antud ja vastu võetud osa. Hankepassis tuleb esitada lepingute kirjeldus, täitmise kuupäevad ning ostja ja kontaktisiku andmed. Hankija nõudmisel tuleb avalikest andmekogudest tasuta kättesaamatu teabe kohta esitada lisaselgitused või tõendid kolme tööpäeva jooksul. Teise ettevõtja suutlikkusele tuginedes tuleb esitada ka tema hankepass.
Lepingu täitmisel tuleb kaasata infotehnoloogia spetsialist, kellel on vähemalt ühe projekti kogemus iseteenindustarkvara liidestamisel raamatukogusüsteemiga SIP2-protokolli ja/või API kaudu. Spetsialisti CV, mis tõendab kogemust, tuleb esitada hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Esitada tuleb täidetud tehnilisele kirjeldusele vastavuse vorm muutmata kujul ja tootja spetsifikatsioonid ning muud vormis nõutud tootja dokumendid. Vajaduse korral tuleb samaväärsus selgitada ja lisada seda tõendavad dokumendid. Hinnad tuleb esitada etteantud struktuuris ning null- ega negatiivsed hinnad ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks määratava teabe ja selle põhjenduse; pakkumuse hinda ega muid seaduses nimetatud hindamisnäitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi. Esitatud väljavõtetes ei ole hindamiskriteeriumide täpseid kaale ega punktiarvestust kirjeldatud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.