Vastavustingimused
Pakkuja kinnitab, et tema ega tema esindaja, juht- või järelevalveorgani liige ei ole viimase viie aasta jooksul saanud lõplikku süüdimõistvat kohtuotsust kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest, välja arvatud juhul, kui kohtuotsusest tulenev kõrvaldamise kohustus on lõppenud. Seaduses ette nähtud juhtudel võib pakkuja kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid.
Kõrvaldamise aluseks võib olla maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmine. Teates märgitud piirmäär on 0 eurot; Eesti maksuvõla puhul ei väljastata tõendit, kui maksuvõlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Arvesse lähevad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumised, pankrot või maksejõuetus, likvideerimine, võlausaldajatega kokkulepe, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt ning äritegevuse peatamine.
Samuti võivad kõrvaldamise kaasa tuua raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi moonutav kokkulepe, vältimatu huvide konflikt, põhjendamatu eelise saamine hanke ettevalmistamises osalemise kaudu, varasema lepingu oluline või korduv rikkumine ning valeandmete esitamine, teabe varjamine, nõutud dokumentide esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine. Riigihankes osalemise võivad välistada ka seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest määratud karistus, rahvusvahelised sanktsioonid, maksualane süütegu või hankedokumentides sätestatud pakkuja päritolupiirang. Üksikasjad ja võimalikud erandid tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud asukohariigi äriregistrisse, kui see on seal seadusega nõutud. Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta ehk ajavahemiku 01.01.2023–31.12.2025 keskmine aastane netokäive peab olema vähemalt 900 000 eurot. Ühispakkujad võivad näitajad liita; teiste ettevõtjate vahenditele tuginedes tuleb esitada ka nende hankepass.
Pakkuja või ühispakkujad tervikuna peavad olema riigihanke algamisele eelnenud 60 kuu jooksul peatöövõtjana nõuetekohaselt teostanud vähemalt ühe sarnase tööde lepingu. Sarnaseks loetakse avalikult kasutatava tee ehitusprojekt, mis sisaldab vähemalt asfalteerimist ja tehnovõrkude rajamist; tööd peavad olema tellija poolt vastu võetud. Esitada tuleb tööde ja lepingupartnerite andmed, sh lepingu objekt, kehtivusaeg ning sarnaste tööde loetelu. Hankija võib nõuda tööde nõuetekohase täitmise tõendeid. Teise ettevõtja kogemusele saab tugineda üksnes juhul, kui see ettevõtja täidab vastava lepingu osa ise.
Tööde juhtimiseks tuleb nimetada vahetult lepingu täitmisel osalev projektijuht, kellel on vähemalt diplomeeritud teedeinseneri kutsekvalifikatsioon, tase 7, teede spetsialiseerumine, või samaväärne kvalifikatsioon. Nõutav on ka vahetult osalev objektijuht, kellel on vähemalt teedeinseneri kutsekvalifikatsioon, tase 6, teede spetsialiseerumine ja ehitustegevuse juhtimise kompetents, või samaväärne kvalifikatsioon. Esitada tuleb mõlema isiku nimi, kvalifikatsioon ning seda tõendava dokumendi number, väljaandmise kuupäev ja väljaandja. Välisriigi pakkuja esitab pädeva asutuse või kutseorganisatsiooni tõendi; kui see pole eesti või inglise keeles, tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Hinnad tuleb esitada etteantud struktuuris ning koos pakkumusega tuleb esitada täidetud Vorm 1. Ühispakkumuse korral tuleb esitada Vorm 2 ja nimetada ühispakkujate volitatud esindaja. Objektiga tutvumine on kohustuslik: soov tuleb esitada registri teabevahetuse kaudu ning märkida tutvumise kuupäev, kellaaeg ja osalejate kontaktandmed; pakkumuses tuleb kinnitada tutvumist ning esitada osaleja andmed. Tutvumata pakkuja pakkumust läbi ei vaadata.
Kui pakkuja kasutab teise isiku vahendeid, tuleb esitada allkirjastatud Vorm 4. Kui töid teevad vahetult alltöövõtjad, tuleb esitada Vorm 5 koos tööde kirjelduse, hinnaprotsendi ning alltöövõtja nime, registrikoodi ja aadressiga. Võtmeisiku puhul, kes ei ole pakkuja töötaja töölepingu alusel, tuleb esitada Vorm 3. Ühispakkumuse korral esitatakse ühispakkumuse kinnitus; kui vorm ei kohaldu, esitatakse see täitmata kujul. Vajaduse korral tuleb samaväärsuse kohta esitada selgitus ja tõendid. Hankija nõuab kinnitust, et lepingu täitmisel ei kasutata asendamisele kuuluvat alltöövõtjat.
Vastavustingimuste dokumendis on lisaks esitatud mööblit puudutavad keskkonnatingimused: mööblis kasutatav puit peab pärinema seaduslikust allikast ning selle kohta tuleb mööbli üleandmisel esitada tõend; deklareerida tuleb REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, ja esitada tõend nende olemasolu või puudumise kohta. Mööbel peab olema parandatav ja demonteeritav ning kaasa tuleb anda juhised. Mööbli garantii on vähemalt 2 aastat ja varuosade kättesaadavus tuleb tagada vähemalt 2 aastat pärast üleandmist. Nende mööblitingimuste kohaldumine tuleb hankedokumentidest üle kontrollida, sest hanke kirjeldatud ese on ettevõtlusala taristu ehitus. Esitatud tekstis ei ole hindamiskriteeriumide punktisüsteemi täpsustatud.