Elvase jõululinna 2026 ürituse loomine ja korraldamine

Kokkuvõte

Hange puudutab Elvase valla jõuluürituse „Elvas Cidade Natal 2026” loomist ja korraldamist. Töövõtja peab kavandama ürituse terviklahenduse ning korraldama vajalike atraktsioonide ja dekoratsioonide tarnimise, transpordi, paigalduse, käigushoiu, hoolduse, tehnilise abi ja äraviimise. Kavandatud lahendusse kuuluvad muu hulgas 20 × 10 m looduslik jääväljak, lastekarussellid, 15 jõuluturu puitmajakest, valgustunnel, jõuluvana maja, päkapikukindlus, fotopunktid ja muud jõulukaunistused. Korraldada tuleb ka vähemalt viiest muusikust koosneva jõulubändi vähemalt kolmetunnine esinemine ning ürituse kujundus- ja turundusmaterjalide paigaldamine. Tööde hinnanguline ajakava on 9.–25. november 2026 paigalduseks, atraktsioonide ja rajatiste käigushoid kuni 6. jaanuarini 2027 ning demonteerimine kuni 11. jaanuarini 2027; lepingu kestus on 64 päeva. Hanke eeldatav ülempiir on 194 000 eurot käibemaksuta. Pakkumused esitatakse elektrooniliselt portugali keeles ning neid hinnatakse hinna (50%), tehnilise väärtuse (30%) ja keskkonnakriteeriumide (20%) alusel. Pakkuja peab esitama sündmuse kirjelduse, 3D-projekti koos paigutus- ja evakuatsiooniplaaniga, tööde ajakava ning varasema sarnase kogemuse ja projektimeeskonna pädevuse tõendid.