Ettevõtete fondide arhivaalne säilitamine ja töötlemine

Kokkuvõte

See hange käsitleb ettevõtete fondide arhivaalse säilitamise ja arhivaalse töötlemise teenust. Hanke raames korraldatakse fondide kogumine ja transport, hindamine ja valik, identifitseerimine ja registreerimine, klassifikatsioon ja kirjeldus ISAD-G standardi alusel ning lõpuks arhivaalse säilitamise ja fondide töötlemise järjepidevus. Pakkuja peab moodustama kvalifitseeritud meeskonna (minimaal neli kõrgkvalifikatsiooniga arhivaali või dokumentide halduse spetsialisti), tagama andmete kaitse ja konfidentsiaalsuse, ning esitlema vajalikke tõendeid ja dokumente vastavalt hanketingimustele. Protsessi faasid hõlmavad kogumist, transporti, hindamist ja valikut; identifitseerimist ja registri koostamist; klassifikatsiooni ja lõppdokumendi ettevalmistust; ISAD-G kirjelduste koostamist; lõppinventari ja lõpparuande esitamist; anoksia töötlemist; füüsilist organiseerimist ning acid-free karpide pakkumist ja dokumentide tagastamist. Lepingu täitmise kestus on kuni 350 päeva ning maksed toimuvad vastavalt projektifiilile ja lepingutingimustele.