Konverentsi- ja töötoaruumi rent koos toitlustusega üheksa ühepäevase kohtumise korraldamiseks

Kokkuvõte

Hangitakse konverentsi- ja töötoaruumide rentimist koos tehnilise ja korraldusliku teeninduse ning toitlustusega üheksa ühepäevase silmast silma kohtumise korraldamiseks üheksas Poola linnas. Kavas on neli sotsiaalsete üüribüroode alast teavitus- ja levitamise töötuba ning viis toetatavate omavalitsuste võrgustumiskohtumist. Kohtumised toimuvad ajavahemikus novembrist 2026 detsembrini 2028: Poznanis ja Wroclawis 2026. aasta novembris–detsembris; Krakowis 2027. aasta jaanuaris–veebruaris; Gorzow Wielkopolskis aprillis–mais; Czestochowas septembris–oktoobris; Bydgoszczis novembris–detsembris; Lublinis 2028. aasta veebruaris–märtsis; Katowices mais–juunis ning Varssavis oktoobris. Täpsed kuupäevad määratakse lepingu täitmisel ning kohtumise aega võib kokkuleppel nihutada kuni 45 kalendripäeva. Pakkuja peab igal kohtumisel teenindama 50 osalejat; hankija võib tellida kuni 10 lisakohta kohtumise kohta, kokku kuni 90 lisakohta, nii et osalejaid oleks kuni 60. Lisanduvate osalejate eest tasutakse tegelikult tellitud arvu järgi; ruumi rendi ühikuhind ei suurene. Üritused kestavad ligikaudu kell 10.00–17.00 ning töövõtja tagab ruumile ligipääsu vähemalt 60 minutit enne ja 30 minutit pärast üritust. Asukoht peab olema vastava linna keskraudteejaamast kuni 2 km kaugusel. Hoone peab olema vähemalt kolmetärnihotell või professionaalne konverentsi- või ärikeskus ning ligipääsetav liikumispuudega inimestele. Ruumis peab olema sobiv töötubade paigutus ja tehnika, sealhulgas projektor ja ekraan või monitor, vähemalt kaks juhtmeta mikrofoni, Wi-Fi, konditsioneer ning vähemalt kaks pabertahvlit. Toitlustus hõlmab pidevat kohvipausi ja lõunat. Kohvipausil tuleb pakkuda muu hulgas värsket piiramatus koguses kohvi vähemalt kahest espressomasinast, teed, vett, mahla, küpsetisi, puuvilju ja eri toitumisvajadustega arvestavaid suupistevõileibu. Lõunasöök sisaldab vegan suppi, sooja liharooga, vegan- ja gluteenivaba ning laktoosivaba rooga, köögivilju ja lisandeid. Töövõtja esitab vähemalt neli päeva enne kohtumist vähemalt kaks menüüvarianti ning arvestab teatatud allergiate ja eridieetidega. Toit valmistatakse serveerimispäeval; ühekordseid nõusid, söögiriistu ega laudlinu ei kasutata. Töövõtja tagab ka tehnilise koordinaatori, registreerimislaua, garderoobi, koristuse ja toitlustusala. Pakkujal peab olema viimase kolme aasta jooksul vähemalt üks nõutud sisuga ja vähemalt 30 osalejaga ürituse ruumi- ja toitlustusteenuse nõuetekohase osutamise kogemus. Majandusliku suutlikkuse, käibe ega tagatise nõuet ei ole sätestatud. Hind on ainus hindamiskriteerium (100%). Pakkumuse esitamise tähtaeg on 8. oktoober 2026 kell 10.00.