Konverentsi-, toitlustus- ja majutusteenuste tagamine aktsiooni „Igaüks saab aidata“ korraldajatele

Kokkuvõte

Hange puudutab 1.–2. oktoobril 2026 toimuva kahepäevase konverentsi- ja koolitusviibimise terviklikku korraldamist, sealhulgas majutust, toitlustust, konverentsiruumi ja muusikalist programmi. Teenus on mõeldud 35 majutatavale inimesele ning 36 inimese toitlustamiseks. Hotell peab olema vähemalt 3-tärnine, kantud hotelliettevõtete keskregistrisse, asuma hankija asukohast Gdańskis 50–100 km kaugusel ja mere rannajoonest kuni 600 m kaugusel. Hotelli juures või kuni 100 m kaugusel peab olema tasuta parkimine kuni 20 autole.\n\nPakkuja peab tagama 35 ühekohalist tuba, 36 inimesele mõeldud eraldi konditsioneeritud konverentsiruumi koos nõutud tehnika ja tehnilise teenindusega, kohvipausid, lõunad, hommikusöögi, piduliku õhtusöögi ning esimesel päeval DJ teenuse kell 20.00–01.00. Menüü peab vastama koguste, kuumade, taimetoidu- ja gluteenivabade valikute, värskete toodete ning allergeenide märgistamise nõuetele. Üksikasjalik menüü tuleb esitada vähemalt 10 päeva enne üritust ja hankija peab selle enne toitlustuse alustamist heaks kiitma.\n\nBrutohinna osakaal on 80% ja hotelli standardi osakaal 20%; 3 tärni annab 0, 4 tärni 10 ja 5 tärni 20 punkti. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt poola keeles hiljemalt 14. septembril 2026 kell 09.00. Pakkumuse tagatist ega lepingu täitmise tagatist ei nõuta ning eraldi finants-, tehnilise ega kutsealase võimekuse tingimusi ei ole kehtestatud.