Dokumentide voog – soovitud olukord (SOLL)

Kokkuvõte

Dokumentide voog – soovitud olukord (SOLL) kirjeldab RIS/BIS-i lahenduse kavandatavat integreeritud juhtimisotsuste protsessi alates ametliku ettevalmistuse etapist kuni otsuste arhiveerimiseni. Protsessis hallatakse ettepanekud, dokumendid, otsused ja nendega seotud metadata üheks koondatud protsessiketaks ning see võib toimuda kas RIS/BIS-i sees või integreeritud koppalike kaudu teiste süsteemidega. Protsessi käigus on loetletud faasid, mille hulgas on ettepanekute koostamine, ametlik kooskõlastus, DT-ja PHO‑kohtumised, kollegiumi otsustus, griffie üleandmine, BOB‑tsükkel, volikogu menetlus, päevakordade ja materjalide avaldamine ning arhiivimisega seotud tegevused. Kasutaja kogeb neid samme kui ühte loogilist ja kooskõlastatud protsessi.