Volikogu infosüsteem

Kokkuvõte

Hange puudutab Gemeente Renkumi jaoks integreeritud volikogu infosüsteemi ehk SaaS-lahenduse tarnimist, juurutamist, andmemigratsiooni, liidestamist, hooldust ja kasutajatuge. Lahendus peab hõlmama koosoleku- ja juhtimisinfosüsteemi, avalikku portaali, otseülekandeid, videosalvestisi ning otsuste ettevalmistamise ja arhiveerimise tuge. Leping sõlmitakse ühe pakkujaga neljaks aastaks alates 1. jaanuarist 2027, võimalusega pikendada seda kaks korda kahe aasta võrra; lahendus peab olema täielikult töökorras hiljemalt 1. juuliks 2027. Hanke eeldatav kogumaksumus on 480 000 eurot käibemaksuta ning süsteemi kasutab ligikaudu 220–240 kasutajat, hinnastuses tuleb arvestada kuni 300 registreeritud kasutajaga. Pakkumused tuleb esitada hollandi keeles elektrooniliselt hiljemalt 27. oktoobril 2026 kell 12.00. Pakkumust hinnatakse 100 punkti alusel: kasutusmugavus 25, rakendamine ja migratsioon 15, teenindus ja tugi 20, soovitud lisafunktsioonid 15 ning hind 25 punkti.