Arhiivi- ja otsingusüsteemi tarnimine koos hoolduse ja kasutajatoega

Kokkuvõte

Hange puudutab ühe pakkujaga sõlmitavat lepingut arhiivi- ja otsingusüsteemi tarnimiseks koos hoolduse ja kasutajatoega. Lahendus peab toetama mitmest ajaloolisest ja tänapäevasest allikast pärineva teabe pikaajalist haldamist, otsimist, vastutustundlikku säilitamist ja arhiveerimist ning aitama järgida avaandmete, isikuandmete kaitse ja arhiivinduse nõudeid. Eeldatav maksumus on 500 000 eurot. Esialgne leping kestab 1. jaanuarist 2027 kuni 31. detsembrini 2030 ning seda võib pikendada kuni kaks korda 24 kuu võrra, maksimaalselt 31. detsembrini 2034. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 3. november 2026 kell 10.00. Hind annab 30 punkti ja kvaliteet 70 punkti. Pakkuja peab esitama muu hulgas hinnalehe, tehnilise pakkumuse, allkirjastatud nõusolekud, täidetud soovide ülevaate ning kvaliteedikirjeldused. Pakkumuses tuleb arvestada rakendamise, andmeülekande, liideste, litsentside, majutuse, hoolduse ja kasutajatoega seotud kuludega.