Audiovisuaalsed vahendid koosolekuruumidele

Kokkuvõte

Hange hõlmab audiovisuaalsete vahendite järkjärgulist tarnimist, paigaldamist, seadistamist ja hooldamist Gemeente Barneveldi raekojas ning gemeentewerfis. Lahendus peab toetama Microsoft Teamsi hübriidkoosolekuid väikestes, keskmistes ja suurtes ruumides ning vähemalt 10 osalejaga multifunktsionaalsetes ruumides. Eeldatav maksumus on 300 000 eurot. Leping sõlmitakse neljaks aastaks ning seda võib pikendada kolm korda kahe aasta võrra, kokku maksimaalselt kümneks aastaks. Rakendamine toimub etappide kaupa aastatel 2026–2028. Pakkuja peab esitama nõuetekohase pakkumuse hiljemalt 11. novembril 2026 kell 23.59. Esitada tuleb allkirjastatud Euroopa ühtne hankepass, vastavusdeklaratsioon, kvalitatiivsete hindamiskriteeriumide vastused ning allkirjastatud ja muudetav hinnavorm. Pakkumus peab hõlmama kogu üheks osaks jaotamata hanget; variante ega osalist pakkumust ei lubata. Võitja selgitatakse parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel. Kvaliteedi hindamise teemad on töötajate kasutajakogemus, proaktiivne teenindus ning Teams Rooms XL-i projekteerimine ja sisustus. Olulised kohustused on vähemalt 5% pakkumuse tööjõukuludest suunata sotsiaalsele tagastusele, tarnida Microsofti sertifitseeritud ja ametlikest Euroopa turustuskanalitest pärinevad seadmed, tagada turvaline võrgu- ja uuendushaldus, pakkuda hooldust ning järgida garantiitingimusi. Pakkuja peab suutma tõendada piisavat finants- ja tehnilist suutlikkust ning varasemat kogemust võrreldavate Microsoft Teams Rooms lahendustega.