HANi õppematerjalide pank ja HANi otsingusüsteem

Kokkuvõte

Hange puudutab HANi rakenduskõrgkooli kahe SaaS-süsteemi tarnimist, juurutamist ja käitamist: õppematerjalide pank ning valikuline otsingusüsteem. Esialgne lepinguperiood on koos juurutamisega neli aastat alates 1. märtsist 2027 ning lepingut võib pikendada neljal korral kahe aasta võrra, seega maksimaalne kestus on 12 aastat. Otsingusüsteem võetakse kasutusele ainult positiivse ärilise põhjenduse korral. Pakkuja peab esitama täieliku hollandi keeles koostatud elektroonilise pakkumuse hiljemalt 30. novembril 2026 kell 12.00. Lahendus peab vastama kõigile kohustuslikele funktsionaalsetele, turbe-, privaatsus-, liidestatavus-, ligipääsetavus-, jõudlus- ja arhiveerimisnõuetele. Õppematerjalipanga ja otsingusüsteemi ühine aastane maksumus ei tohi koos indekseerimisega ületada 300 000 eurot, arvestatuna 12 aasta keskmisena. Pakkumusi hinnatakse parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel. Kvaliteedis hinnatakse standardiseeritust, juurutusplaani, visiooni ja tegevuskava, kasutusmugavust ning projektijuhi sobivust. Pakkuja peab osalema tootedemonstratsioonidel, kasutusmugavustestil ja kontrollkohtumistel ning läbima enne lõplikku lepingu sõlmimist edukalt tõenduskontseptsiooni testi. Osalemiseks tuleb esitada tõendid finantssuutlikkuse, ISO 27001 sertifikaatide, asjakohaste SaaS-referentside ja allkirjastatud dokumentide kohta.