Arhiivimaterjali digiteerimine

Kokkuvõte

Hange puudutab arhiivimaterjali digiteerimist Noord-Hollands Archiefi jaoks. Töö hõlmab materjali äravedu arhiivihoidlast, vajaduse korral digiteerimiseks ettevalmistamist, skaneerimist, kvaliteedikontrolli, digitaalsete failide partiidena üleandmist ja originaalmaterjali tagasitoomist. Eeldatav maht on ligikaudu 800 000 skaneeringut aastas ning raamlepingu esialgne kestus on 3 aastat, mida hankija võib pikendada kuni 12 kuuks. Sõlmitakse ühe raamlepingupartneriga. Pakkuja peab suutma käsitleda nii köidetud kui ka lahtiseid arhiivimaterjale, sealhulgas suuri formaate A0 ja A1. Skaneerimisel tuleb järgida muu hulgas 300 ppi eraldusvõimet, kogu originaali säilitavat kärpimist 10–20 piksli varuga, õiget lugemissuunda ja originaalset järjestust. Failid tuleb edastada partiidena ning tagada andmete terviklus, kindlaksmääratud failinimed, kontrollsummad ja kvaliteedikontroll. Pakkuja peab esitama vähemalt kaks nõuetele vastavat referentsi või ühe referentsi, mis katab mõlemad põhikompetentsid, ISO 9001:2015 või samaväärse kvaliteedisüsteemi tõendi, ISO 27001:2023 või samaväärse infoturbe tõendi ning ettevõtte vastutuskindlustuse. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 20. oktoobril 2026 kell 10.00. Pakkumusi hinnatakse parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel: tööprotsessid ja kvaliteet 50 punkti, koostöö ja järjepidevus 30 punkti ning hind 20 punkti. Kõik füüsilised toimingud ja arhiivimaterjali hoidmine peavad toimuma Madalmaades.