Dokumendihaldussüsteemi asendamine

Kokkuvõte

Hange puudutab Amsterdami Ülikooli ja Amsterdami Rakenduskõrgkooli praeguse dokumendihaldussüsteemi asendamist. Pakkuja peab tarnima, juurutama ja seadistama turvalise ning kasutajasõbraliku lahenduse, viima üle olemasolevad dokumendid, metaandmed ja toimikud, ühendama lahenduse olemasoleva IT-keskkonna ja Microsoft 365-ga ning pakkuma koolitust, teadmussiiret, haldust, hooldust, tuge ja edasiarendust. Lahendus peab toetama dokumentide ja toimikute haldust, metaandmeid, töövooge, juurdepääsuõigusi, säilitustähtaegu, arhiveerimist, hävitamist, otsingut ja auditijälge. Hindamine toimub parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel ning hõlmab lahenduse ja teenuse kvaliteeti, juurutamise ja migratsiooni lähenemist, tulevikukindlust, turvalisust ja nõuetele vastavust, kasutajakogemust, kasutuselevõttu, kasutajate iseseisvust ning hinda. Kohustuslik on pakutava lahenduse demonstratsioon. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 12. oktoober 2026 kell 10.00 ning pakkumus peab kehtima 90 päeva.