Rucpheni valla asjaajamise infosüsteem

Kokkuvõte

Hange puudutab Rucpheni vallale uue asjaajamise infosüsteemi tarnimist SaaS-teenusena. Töö hõlmab lahenduse juurutamist, seadistamist, andmete konverteerimist ja migratsiooni, vajalike liidestuste rajamist, tehnilist haldust, hooldust, kasutajatuge, edasiarendust, koolitusi, dokumentatsiooni ning otsingu- ja ligipääsetava eelarhiivi ehk pre-depoo keskkonna loomist ja hooldamist. Praegune süsteem asendatakse lahendusega, mis peab toetama muu hulgas asja- ja dokumendihaldust, arhiveerimist, veebivorme, portaali, aruandlust, kliendikontakti, GIS-i ning avalikustamist. Hinnanguline kasutajate arv on umbes 250, hinnapakkumise võrdlus tehakse 200 kasutaja alusel. Pakkumus tuleb esitada kogu jagamata hankelepingu kohta hiljemalt 26. oktoobril 2026 kell 09.45. Hindamine toimub parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel: hind kuni 250 punkti ning kvaliteet kuni 750 punkti. Kvaliteedis hinnatakse muu hulgas kuni 90-minutilist toimiva tootmislahenduse esitlust, rakendamise ja migratsiooni tegevuskava, soovitud lisafunktsioone ning lahenduse turvalisust, hallatavust, jätkusuutlikkust ja Microsoft 365 integratsiooni. Leping algab 1. jaanuaril 2027, selle põhitähtaeg on neli aastat ning seda võib pikendada kaks korda kahe aasta võrra.