Finants- ja personalisüsteem

Kokkuvõte

Hange puudutab ühe SaaS-põhise finants- ja personalisüsteemi tarnimist, juurutamist ja haldamist VeiligheidNL-i jaoks. Lahendus peab toetama finants-, projekti- ja toetusprojektide arvestust, ostu- ja müügiprotsesse, palgaarvestust, personaliprotsesse, aruandlust ja ärianalüüsi ning liidestuma muu hulgas veebipoe, CRM-i ja Power BI-ga. Kümneaastase võimaliku koguperioodi hinnanguline maksumus on ligikaudu 1 250 000 eurot; esialgne lepinguperiood on 1. jaanuarist 2027 kuni 31. detsembrini 2030 ning lepingut võib pikendada kokku kuni kuue aasta võrra. Finantsmoodulid peavad olema kasutusvalmis hiljemalt 1. juulil 2027. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt 7. oktoobril 2026 kell 13.00. Hindamisel arvestatakse juurutusplaani (20%), halduse ja hoolduse lahendust (20%), CRM-i valikulist tarnet (5%), demonstratsiooni ja esitlust (30%) ning hinda (25%). Pakkumuse tagatist ega variante ei nõuta. Lahendus peab vastama ulatuslikele funktsionaalsetele, turbe-, kättesaadavus-, andmekaitse- ja üleminekunõuetele, sealhulgas tagama 99,8% kuise käideldavuse, ISO 27001 sertifikaadi ning andmete töötlemise Euroopa Majanduspiirkonnas.