LNSO avalike suhete teenuse hankimine

Kokkuvõte

Hange puudutab Läti Rahvusliku Sümfooniaorkestri (LNSO) avalike suhete ja sotsiaalmeedia kommunikatsiooniteenuseid. Töö hõlmab igakuise sündmuste kommunikatsiooniplaani koostamist, nelja pressiteate ettevalmistamist ja levitamist kuus (neist üks inglise keeles rahvusvahelistele kultuuriväljaannetele), kuni nelja intervjuu korraldamist, kord kuus Läti Raadio teate taotluse ettevalmistamist ning igakuist kahe taskuhäälingu teema ja külalise ettepanekut. Teenuseosutaja peab tegema koostööd kahe vähemalt 15 000 jälgijaga suunamudijaga ning korraldama ja koordineerima meediasündmusi 1–2 korda hooajal. Töö hulka kuuluvad ka ajakirjanike nimekirjad kontserdite vabapääsmete jaoks, iganädalastel 60-minutilistel turunduskoosolekutel osalemine ning kord kvartalis ideede arutelu. Sotsiaalmeedia töö hõlmab kuni 20 Instagrami postituse või muu sisuüksuse igakuist plaani ja avaldamist, tekstide, visuaalide ja videote koordineerimist ning videote avaldamist LNSO TikToki kontol. Pakkuja valib ja kooskõlastab arhiivimaterjale ning koostab ja haldab kontsertide reklaamiplaani, kasutades peamiselt META platvormi ja kokkuleppel mõnel juhul TikToki. Igakuine töömaht võib muutuda ±10% võrra ilma kuutasu muutmata. Lisatööd tellitakse eraldi kokkuleppel; lisaprojekti hinnapakkumine tuleb esitada viie tööpäeva jooksul ning selle hind ei tohi ületada turu keskmist hinda rohkem kui 10% võrra. Leping kestab kuni 24 kuud või kuni 41 999,99 euro suuruse käibemaksuta summani, olenevalt sellest, kumb saabub varem. Pakkumus tuleb esitada kogu hankele ning osi ega alternatiivpakkumusi ei ole. Eduka pakkumuse valiku hindamiskriteerium on madalaim kuutasu ilma käibemaksuta. Pakkuja peab tõendama nõutud kogemust ning esitama tehnilise ja finantspakkumuse; pakkumus esitatakse elektrooniliselt Läti keeles.