Pilvepõhise koostöö-, kontori- ja turvalise e-posti lahenduse hankimine, juurutamine ja üleviimine

Kokkuvõte

Hankega hangitakse Cheri departemangu tuletõrje- ja päästeteenistusele pilvepõhine koostöö-, kontoritöö- ja turvalise e-posti lahendus. Töö hõlmab olemasoleva Exchange 2019 e-posti ja Office 2016 kontoritarkvara asendamist, lahenduse hankimist ja juurutamist, ligikaudu 1700 kasutajakonto andmete üleviimist, kasutajate ja haldurite koolitamist ning teenuse hooldust ja käigushoidu. Lahendus peab teenindama 300 täisfunktsionaalsusega kasutajat ja 1400 vabatahtlikku päästjat; esimestel peab olema võimalik töötada võrguühenduseta vähemalt 30 päeva. Lepingu esialgne kestus on 12 kuud ning seda võib automaatselt pikendada kolm korda 12 kuuks, maksimaalselt 48 kuuni. Olulised tehnilised tingimused on andmete majutamine ELis/EMPs, tugev autentimine, TLS 1.3 ja AES-256 krüpteerimine, vähemalt 99,9% kättesaadavus, sõltumatud muutmatud varukoopiad ning täielik andmete eksport ja lepingust väljumise plaan. Pakkumus peab kirjeldama ka SecNumCloudi staatust või samaväärset tagatist, migratsiooni ajakava, hoolduskorraldust ja koolitust. Enne pakkumuste esitamise tähtaega tuleb korraldada lahenduse demonstratsioon. Pakkuja esitab professionaalses registris registreerituse andmed, viimase kolme saadaoleva majandusaasta kogukäibe ja lepingu teenustega seotud käibe andmed, ülevaate töötajatest ja tehnilistest vahenditest ning viimase kolme aasta asjakohaste teenuste loetelu koos maksumuse, kuupäeva ja kliendiga. Nõutav on kehtiv kutsealase vastutuskindlustuse tõend, pakkumuse tehniline, sotsiaalne ja keskkonnaalane kirjeldus ning üksikasjalik finantspakkumus. Käibe miinimumsummat ei ole esitatud. Pakkumus esitatakse elektrooniliselt eurodes ja prantsuse keeles; muus keeles pakkumusele tuleb lisada prantsuskeelne tõlge. Hindamisel moodustab tehniline kvaliteet 55%, hind 40% ja juurutamise kestus 5%.