Vaasa rakenduskõrgkooli personali- ja palgaarvestussüsteem aastateks 2027–2031

Kokkuvõte

Hange puudutab Vaasa rakenduskõrgkooli terviklikku pilvepõhist personali- ja palgaarvestuse lahendust aastateks 2027–2031. Pakkuja peab tarnima SaaS-süsteemid palgaarvestuseks, personalihalduseks ning lähetus- ja kuluhüvitiste arvestuseks, tegema kasutuselevõtu ning pakkuma lisateenuseid, tuge ja hooldust. Lahendus peab hõlmama nõutud liidestusi, sh Netvisoriga, Nomentia makselahendusega ja Terveystalo digiplatvormiga; lisavõimalusena tuleb hinnastada liides Neptoni tööajaarvestusega. Hange on üks tervik ning osalisi pakkumusi ei võeta vastu. Teates on lepingu eeldatavaks väärtuseks märgitud 200 000 eurot ja võrdluses moodustab hind 60% ning kvaliteet 40%. Pakkuja peab esitama täieliku pakkumuse koos täidetud hinnastamis- ja täpsustuste lisaga ning pakkumuse kehtivus peab olema kuus kuud. Pakkumus tuleb esitada soome keeles hiljemalt 29.10.2026 kell 16.00. Pakkuja peab nimetama projektijuhi, kellel on viimase viie aasta jooksul kogemus samalaadse projekti juhtimisel. Süsteemid peavad vastama kõigile kohustuslikele funktsionaalsetele ja tehnilistele miinimumnõuetele. Dokumendid sisaldavad kasutuselevõtu ajakava kohta eri kuupäevi: hanketeates on sihtkuupäev 28.02.2027, hinnalisas aga kasutuselevõtu ja tootmiskasutuse kuupäevad 30.11.2026 ja 01.01.2027; need tuleb enne pakkumuse koostamist hankijalt üle täpsustada.