Muurame valla finants- ja palgaarvestuse haldusteenused

Kokkuvõte

Hange puudutab Muurame vallale finantsarvestuse ning palga- ja personalihalduse tervikteenuste ja neid toetavate SaaS-süsteemide pakkumist. Pakkuja võib teha pakkumuse mõlemale valdkonnale või ainult ühele. Finantsarvestus hõlmab muu hulgas raamatupidamist, ostu- ja müügireskontrot, makseliiklust, aruandlust ja maksudeklaratsioone. Palga- ja personalihaldus hõlmab palgaarvestust, töö- ja teenistussuhete haldust, puhkusi ja puudumisi, personaliandmeid ning reisi- ja kululasketeenust. Pakkuja vastutab süsteemide kasutuselevõtu, integratsioonide, andmete migratsiooni, peakasutaja- ja tugiteenuste, hoolduse ning pideva arendamise eest. Lahendus peab toetama muu hulgas Soome kohaliku omavalitsuse kollektiivlepinguid, aruandlust, turvalist andmetöötlust ja kasutajaõiguste haldust. Ligikaudu 420 töötaja ja ametniku ning 61 usaldusisiku andmeid käsitletakse palga- ja finantsteenustes. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 25.09.2026 kell 12.00. Hindamine toimub parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel: hind kuni 80% ja kvaliteet kuni 20%. Leping algab eeldatavasti 01.04.2027 ning kestab kolm aastat, millele võivad järgneda kaks üheaastast optsiooniperioodi. Pakkumus peab olema siduvalt jõus kuni 31.12.2026.