Osalemiskutse: finants- ja palgaarvestuse tervikteenuse hankimine

Kokkuvõte

Hange puudutab Jätekukko Oy finants- ja palgaarvestuse tervikteenust. Valitakse üks teenuseosutaja, kes peab pakkuma töökindlaid, turvalisi ja pidevalt arendatavaid teenuseid, sealhulgas raamatupidamist, konsolideeritud raamatupidamist, majandusaasta aruandeid, maksuarvestust, põhivaraarvestust, palgaarvestust, seadusest tulenevat aruandlust, maksete töötlemist, aruandlust ja seotud tugiteenuseid. Teenus hõlmab ka kasutuselevõttu ja üleminekut seniselt teenuseosutajalt, andmete üleviimist, süsteemiliideste loomist, aruandlusmudelite koostamist, vajaduse korral paralleeltöötlust, kasutajakoolitusi, tootmiskasutuse alustamist ja tõhustatud tuge pärast kasutuselevõttu. Esialgne maht on 50–60 töötajat, 60–70 palgaarvestust kuus, 3500 ostuarvet aastas, 100–200 lähetus- ja kuluarvet aastas, ligikaudu 400 000 müügiarvet aastas, 550 raamatupidamise algdokumenti ja 50 põhivara algdokumenti aastas. Kohaldatav kollektiivleping on KT YTES. Teenus peab toetama kirjeldatud süsteeme ja liideseid, sealhulgas BOOMI integratsiooniplatvormi ning Accuna API-liidest; täpsem lahendus kujundatakse läbirääkimistel. Võimalikud lisateenused on müügireskontro haldamine, finantsanalüütika ja juhtimislauad, automatiseerimis- ja arendusteenused, õigus- ja maksunõustamine ning elektrooniline arhiveerimine. Hange korraldatakse läbirääkimismenetlusena. Osalemisetapis esitatakse osalemistaotlus, mitte esialgne pakkumus; osapakkumused ja alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud. Leping sõlmitakse esialgu kaheks aastaks ja jätkub seejärel tähtajatult; eeldatav algus on märtsis 2027. Majanduslikult soodsaim pakkumus valitakse hinna ja kvaliteedi suhte alusel: hinna osakaal on 70–90% ja kvaliteedi osakaal 10–30%. Hinnas võrreldakse kasutuselevõttu, finantsarvestuse püsivat kuutasu, palgaarvestust ja muid eraldi hinnastatavaid teenuseid. Kvaliteedis võidakse hinnata meeskonna kogemust, kliendi- ja töötajate rahulolu, eksperdituge, süsteeme, liideseid ja muid võimekusi.