Sevilla provintsi sponsorluste toetusteenused

Kokkuvõte

Sevilla provintsi valitsus otsib üht teenuseosutajat, kes toetaks avaliku sektori sponsorluste ettevalmistamist ja hindamist. Töö hõlmab sponsorlustaotluste analüüsi ja esialgset mõjuhinnangut, taotleja dokumentide ülevaatamist ning asjaajamisabi, hindamislehe ja sponsorluslepingute tehniliste tingimuste koostamist, kohtumisi ja sponsoreeritavate nõustamist ning pärast tegevuse lõppu sponsorluse investeeringutasuvuse (ROI) hindamist. ROI aruandes tuleb hinnata muu hulgas meedia- ja kuvandimõju, reklaamiväärtust, sihtrühma ulatust ning sponsorluse ja saadud vastutasu majanduslikku tasakaalu, põhjendades kasutatud meetodeid ja allikaid. Tulemused esitatakse graafikute ja kokkuvõtlike järeldustega. Dokumendid antakse üle muudetavas digitaalses vormingus ning need on hankija sisekasutuseks; lõpliku ROI aruande kinnitab ametnik. Leping kestab 24 kuud ja seda võib pikendada 12 kuu võrra. Eeldatakse ligikaudu 22 sponsorlust aastas. Tegemist on ühikuhindadel põhineva tellimuspõhise teenusega: minimaalset töömahtu ega tasu ei garanteerita ning tasutakse tehtud tööde eest. Ühe tervikliku teenuse ühikuhind ei tohi ületada 1 925 eurot käibemaksuta. Eeldatav maksumus on 127 050 eurot käibemaksuta; 24 kuu eelarve on 84 700 eurot käibemaksuta ehk 102 487 eurot koos käibemaksuga. Tööde tähtajad on kuni 5 päeva eeldokumentidele, kuni 2 päeva sponsorluse tehniliste tingimuste koostamiseks ning kuni 15 päeva ROI dokumentidele pärast sponsoreeritud tegevuse lõppu. Pakkumuse hindamisel annavad ühikuhind kuni 49 punkti ning kvaliteet kuni 51 punkti, sealhulgas meeskonnajuhi asjakohased magistrikraadid, määratud spetsialisti lisakogemus ja tema kogemus avaliku sektori sponsorluste ROI hindamisel. Pakkuja peab tõendama nõutud käibe, varasemad sarnased teenused ning vähemalt ühe nõutud hariduse ja kogemusega spetsialisti olemasolu. Pakkumusele lisatakse nõutud deklaratsioonid, registritõend või registrisse kandmise taotluse tõend ja spetsialisti kaasamise kohustus. Iga tellitud töö kohta tuleb esitada huvide konflikti puudumise kinnitus.