Espartinase vallaarhiivi dokumentide läbivaatamine, korrastamine ja digiteerimine

Kokkuvõte

Espartinase vallavalitsus hangib vallaarhiivi 2000.–2018. aasta maksedokumentide läbivaatamise, korrastamise ja digiteerimise teenust. Töö hõlmab ligikaudu 2325 A–Z kausta dokumentide sortimist, dubleerivate, aegunud või säilitamiseks ja kasutamiseks mittevajalike dokumentide eemaldamist ning allesjäävate dokumentide digiteerimist, liigitamist ja indekseerimist. Töö tulemusena tuleb üle anda terviklik ja kasutatav digiarhiiv koos inventari, kasutusjuhendi ja tööde registriga ning koolitada arhiivi kasutavaid omavalitsuse töötajaid. Äravisatavad dokumendid ja kaustad tuleb sortida, pakkida ja viia omavalitsuse määratud kogumiskohta või volitatud jäätmekäitlejale. Leping kestab seitse kuud ja seda ei saa pikendada. Pakkumuse ülempiir on 14 207 eurot käibemaksuta ehk 17 190,47 eurot koos 21% käibemaksuga; hind on ainus hindamiskriteerium. Pakkujal peab olema vähemalt kahest nõutava haridusega tehnikust koosnev meeskond ning kogu lepingu vältel toimiv esindus või filiaal Sevilla provintsis. Majandusliku ja tehnilise suutlikkuse eraldi lävendnõudeid ei ole, kuid pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ja registritõendi ning suutma täita hankedokumentides kirjeldatud tehnilisi, andmekaitse- ja töötingimusi.