Noorte lumereis 2027 programmi korraldamine ja läbiviimine

Kokkuvõte

Hangitakse Mallorca saare 18–30-aastastele noortele mõeldud programmi „Noorte lumereis 2027” korraldamist ja läbiviimist Andorras. Esimeses kvartalis 2027 toimub kuus eraldi reisi, igaüks kestab 6 päeva ja 5 ööd; reisi eeldatav algus on 15. jaanuar. Kokku on 312 noort ehk 52 osalejat igas vahetuses. Ettevõte peab tagama igaks vahetuseks ühe saatva giidi ning lisaks kolm tasuta kohta Mallorca nõukogu tehnilistele töötajatele. Teenusesse kuuluvad otselennud Palma de Mallorcalt Barcelonasse koos äraantava ja käsipagasiga, bussitransport Andorrasse ja kõigi kavandatud tegevuste vahel, vähemalt kolmetärnihotell, toitlustus, mäepiletid, suusavarustuse rent, suusa- või lumelauatunnid ning tegevused ja osalejate kindlustus. Igas vahetuses peab kogu rühm saama ööbida ühes hotellis. Kavas on neli suusatamispäeva, iga päev vähemalt kolm tundi tunde vahemikus 10.00–13.00, ning rühma tegevused; suusakeskuse sulgemiseks tuleb ette näha alternatiivne programm. Pakkuja koostab lisaks päevakokkuvõtte videod ja viis fotot päevas ning järgib osalejate andmete kaitse nõudeid. Hanke eeldatav kogumaksumus on 299 768,54 eurot käibemaksuta; eelarve ülempiir on 209 837,98 eurot käibemaksuta ehk 253 903,95 eurot koos käibemaksuga. Maksimaalne hind osaleja kohta on 960,80 eurot käibemaksuta: sellest 70% ehk 672,56 eurot tasub Mallorca nõukogu ja 30% ehk 288,24 eurot osaleja. Hinnalangus peab jagunema nende osapoolte vahel samas suhtes. Hind annab kuni 49 punkti; ülejäänud punktid antakse neljatärnihotelli või kõrgema kategooria, mitmele suusakeskusele kehtiva mäepileti, lisategevuse ning suusakeskuse sulgemise puhuks pakutavate täiendavate siseruumide tegevuste eest. Pakkuja peab täitma käibe- ja varasema sarnase teenuse kogemuse nõudeid ning kinnitama, et tagab igaks vahetuseks giidi. Edukaks tunnistatud pakkuja peab esitama nõutud kindlustustõendid ning enne lepingu allkirjastamist reisi, majutuse, transpordi, toitlustuse, tegevuste ja hädaolukordade lahendamise üksikasjaliku plaani.