Leóni provintsinõukogu personalihalduse tervikliku SaaS-lahenduse tarne ja teenused

Kokkuvõte

Hange hõlmab Leóni provintsinõukogule ja sellega seotud asutustele mõeldud tervikliku personalihalduse tarkvara tarnimist ja teenuseid SaaS-pilveteenusena. Süsteem peab toetama töötajate andmete ja lepingute haldamist, kogu palgaarvestust, tööaja arvestust, töötajaportaali, eelarve planeerimist ja personalijuhtimise aruandlust ning olema seotud raamatupidamise ja teiste avaliku sektori süsteemidega. Töövõtja tarnib litsentsid kuni 30 halduskasutajale ja ligikaudu 1600 töötajale, tööaja registreerimise terminalid (sh juhtmega ning 4G/WiFi-seadmed), viib läbi olemasolevate andmete migratsiooni, juurutamise, kohandamise ja integratsioonid ning korraldab koolituse, toe ja hoolduse. Kolmeaastase algtähtaja jooksul tuleb lahendus kasutusele võtta etappide kaupa, täieliku juurutamisega hiljemalt 12 kuuga. Lepingut võib pikendada kaheks aastaks ühe aasta kaupa. Pakkumuse eelarve on 476 612 eurot käibemaksuta ja 576 700,52 eurot koos käibemaksuga; hinnanguline kogumaksumus koos pikenduste ja kavandatud muudatustega on 795 447,80 eurot. Pakkujal tuleb tõendada nõutud majanduslik ja tehniline suutlikkus, esitada vähemalt viieaastase kogemusega projektijuht ning vähemalt kolm vähemalt kolmeaastase asjakohase kogemusega meeskonnaliiget. Lahendusel peab pakkumuste esitamise tähtajaks olema ENS-i keskmise kategooria või kõrgem sertifikaat. Pakkumus sisaldab nii kvaliteedimemorandumit kui ka automaatselt hinnatavate näitajate ja hinna dokumente. Hind on üks mitmest hindamiskriteeriumist: hinda hinnatakse kuni 25 punktiga ning tehnilise lahenduse kvaliteeti kuni 47 punktiga; arvestatakse ka muid automaatselt hinnatavaid omadusi.