Kalmistu haldusrakenduse tarnimine, juurutamine, andmete üleviimine ja hooldus

Kokkuvõte

Hange puudutab La Vall d’Uixó omavalitsuse kalmistu haldamiseks mõeldud turul oleva standardse tarkvara tarnimist ja kasutusõigust teenusena (SaaS). Töövõtja peab lahenduse seadistama, viima üle omavalitsuse antud digitaalsed andmed ja dokumendid, seadistama interaktiivse kalmistuplaani, koolitama töötajaid ning tagama majutuse, hoolduse, uuendused, toe, varukoopiad, turvalisuse ja lepingu lõpus andmete täieliku üleandmise. Rakendus peab muu hulgas haldama matmisüksusi, surnud isikuid, matmisõigusi ja kalmistu toiminguid ning võimaldama kodanikel otsida lahkunu asukohta avaliku portaali kaudu. Eritellimusarendus, paberdokumentide ulatuslik digiteerimine ja inventuur ei kuulu hankesse. Algperiood on 25 kuud: juurutamine toimub 2026. aasta novembris ning SaaS-teenust osutatakse 1. detsembrist 2026 kuni 30. novembrini 2028. Lahendus peab olema kasutusvalmis 1. detsembriks 2026. Võimalik on üks 23-kuuline pikendus; maksimaalne kestus on 48 kuud. Algperioodi eeldatav eelarve on 3 704,18 eurot käibemaksuta ehk 4 482,06 eurot koos käibemaksuga; lepingu eeldatav kogumaksumus koos pikendusega on 6 173,63 eurot käibemaksuta. Pakkuja peab esitama tehnilise vastavuse kirjelduse ja muud nõutud deklaratsioonid ning pakkumuse. Majanduslikku, finantsilist ega tehnilist kutsealast maksevõimet tõendama ei pea. Hind annab kuni 70 punkti, teenustaseme parandused kuni 20 punkti ning lisakoolitus kuni 10 punkti. Tehniline kirjeldus nõuab vähemalt neljatunnist algkoolitust; pakkumuses võib pakkuda kokku 12, 16 või 20 tundi koolitust. Meeskonnas peab olema vähemalt üks ettevõtte töötaja projektikoordinaator ja vähemalt üks lahenduse funktsionaalsust tundev konsultant; lisaks peab pakkujal olema tarkvaraarenduse spetsialiste ning nõutud teenustaseme tagamiseks sobiva suurusega kasutajatoe teenus. Töövõtja peab täitma andmekaitse-, ligipääsetavus-, infoturbe- ja keskkonnatingimusi ning esitama nende täitmise kohta perioodilisi aruandeid.