Heli- ja valgustusteenused San Sebastiáni jõulukampaania avamiseks 2026/27

Kokkuvõte

Hankega otsitakse teenuseosutajat, kes korraldab San Sebastiáni 2026/27. aasta jõulukampaania avamisürituse heli- ja valgustusteenuse. Ligikaudu 30-minutiline vabaõhuetendus algab linnavalitsuse terrassil ning jätkub 1000 drooni lennu ja valgus-show’ga La Concha lahe kohal. Hange hõlmab ka eraldi heli- ja valgustusteenust juhuks, kui droonide etteaste tuleb ilmaolude tõttu edasi lükata. Töövõtja peab tagama ühtlase heliga katvuse Mollaberria tänaval, Alderdi Ederi terrassil ja aedades, La Concha promenaadil ja rannas ning Cervantese väljakul. Nõutud helirõhk on kogu publiku alal vähemalt 90–100 dB SPL; helisüsteemi kuuluvad vähemalt 6 helitorni ja 4 mikrofoni, samuti võimendid, protsessorid, mikserpuldid, lavamonitorid ja muusika taasesituse ning helikvaliteedi juhtimise vahendid. Valgustusega tuleb tagada esinejate nähtavus terrassil, ohutu valgustus piiratud liikumisvõimega inimestele ning sobiv jõuluteemaline dünaamiline valgus. Töövõtja hangib ja paigaldab vajalikud seadmed, teeb tehnilise kontrolli ja proovi, korraldab ürituse ajal teenuse ning seejärel demonteerib seadmed. Tellija tagab turvatöötajad ja vajalikud elektriühendused või generaatorid. Avamise esialgne aeg on 4. detsember 2026 kell 18.30; teenus võib toimuda 4.–6. detsembril ning tellija võib kuupäeva muuta vähemalt kaks kalendripäeva ette teatades ja lisatasuta. Kellaaja põhjendatud muudatus võib olla kuni üks tund. Pakkuja peab esitama pakkumuse täitmiseks nõutud deklaratsioonid ja tehnilised dokumendid ning pakkuma eraldi ühikuhinna nii kogu avamisürituse teenusele kui ka edasilükatud droonietenduse teenusele. Hindamises arvestatakse ka teenuste koordinaatori vähemalt 6-tunnist võrdõiguslikkuse koolitust: see peab olema läbitud pakkumuste esitamise tähtpäevale eelnenud 12 kuu jooksul või tuleb võtta kohustus see lepingu kestel läbida.