Rota linnavalitsuse institutsionaalse reklaami teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab Rota linnavalitsuse institutsionaalse reklaami ning Rota kohalikke sündmusi ja üldhuviteemasid käsitleva teabe tootmist ja levitamist televisioonis, trükiajakirjanduses ja digimeedias. Hange on jagatud kolmeks eraldi osaks ning pakkumuse võib esitada ühele või mitmele osale. Lepingu kestus on 2 aastat, võimalusega pikendada seda 1 aasta võrra. 1. osa: kohalik televisioon Rota levialas. Teenuseosutaja toodab 12 linnavalitsuse reklaamklippi aastas, edastab kohaliku levialaga televisioonis kokku 2080 reklaamklippi aastas ning teeb kolm turunduskampaaniat aastas, kokku 200 piirkondlikku või provintsiülest reklaamiedastust. Lisaks peab kohalikus programmis olema vähemalt 9 tundi Rota sisu päevas, sealhulgas 5 tundi vahemikus 18.00–23.00. Nõutud on igapäevased tööpäevased vähemalt 20-minutilised uudised, nädalavahetuse vähemalt 30-minutiline uudistekokkuvõte, tööpäeviti vähemalt 45-minutiline intervjuu- või reportaažisaade, iganädalased temaatilised saated ja 12 vähemalt 45-minutilist erisaadet aastas. Linnavolikogu istungid tuleb täies mahus edastada 24 tunni jooksul ning korrata laupäeval või pühapäeval; kindlaksmääratud linnaüritusi tuleb üle kanda otse, salvestada ja linnavalitsusele digitaalselt üle anda. Lisaks tuleb kajastada nädalavahetuste ja pühade tegevusi kuni 20 korda kuus ning avaldada asjakohased saated sotsiaalmeedias üldjuhul 24 tunni jooksul. 2. osa: Rota kohalik tasuta nädalaleht. Leht peab ilmuma vähemalt 11 kuul 12-st, olema vähemalt 16-leheküljeline, sisaldama vähemalt 80% Rota üldhuviteemasid ning tiraaž peab olema vähemalt 2000 eksemplari nädalas. Aastas tuleb avaldada 12 värvilist reklaamilehekülge ja linnavalitsuse ametlikke kuulutusi vastavalt tellimusele. Reklaami tuleb avaldada meedia sotsiaalvõrgustikes vähemalt kolm korda nädalas ning kajastada kindlaksmääratud linnaüritusi ja kuni 20 täiendavat tegevust kuus. 3. osa: Rota kohalik digimeedia. Veebilehte tuleb uuendada iga päev, välja arvatud nädalavahetustel ja pühadel; vähemalt 80% Rota-teemalisest üldhuvisisust peab olema nähtav avalehel. Avalehel tuleb hoida linnavalitsuse reklaambännerit mõõdus 300 × 200 pikslit ja püsivat reklaamiosa ning avaldada reklaami sotsiaalvõrgustikes vähemalt kolm korda nädalas. Kajastada tuleb kindlaksmääratud linnaüritusi. Aastane eelarve koos käibemaksuga on 142 477,50 eurot: 1. osa 118 277,50 eurot ning 2. ja 3. osa kumbki 12 100 eurot. Kahe aasta eelarve koos käibemaksuga on 284 955 eurot; lepingu eeldatav maksumus on 353 250 eurot. Hind moodustab hindamisel 1. osa puhul kuni 60, 2. osa puhul kuni 70 ja 3. osa puhul kuni 60 punkti; ülejäänud punktid sõltuvad muu hulgas lisakajastustest, tiraažist, veebivaatamiste tõendamisest ja lisareportaažidest. Kõigi osade puhul tuleb teha kord aastas nädalane koolidele suunatud keskkonnateadlikkuse kampaania ning kasutada lepingu materjalides soolist võrdõiguslikkust toetavat, mittediskrimineerivat keelekasutust ja kujutist. Pakkuja peab arvestama osa kaupa erinevate suutlikkuse tõendamise nõuetega ja esitama pakkumuse elektrooniliselt hankedokumentides sätestatud korras.