RENFE Viajerose Clubi ootesaalide logistika ja tarvikutega varustamise teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab LogiRAILi teenindatavate RENFE Viajerose Clubi ootesaalide ja mitmeotstarbeliste saalide tarvikute logistika korraldamist ning toidu, jookide ja muude kulutarvikute hankimist, tarnimist, varude jälgimist ja täiendamist. Töö hõlmab ka kohvipakuseadmete ja nende tarvikute tagamist, paigaldamist, hooldust, remonti ja vajaduse korral asendamist ning puhveti tarvikute ja serveerimisvahendite tarnimist. Pakkuja peab tagama toodete pideva kättesaadavuse, jälgitavuse ja kvaliteedi, koostama saalipõhise tarne- ja varuplaani ning esitama kvaliteedi, tarneaegade ja juhtumite mõõdikud koos regulaarse aruandlusega. Pakkumuses tuleb kirjeldada teenuse käivitamist ja pidevat arendamist ning esitada tootekataloog koos vajalike tehniliste andmetega; saalide külastajate arvust sõltuvad minimaalsed tootevalikud ning arvestada tuleb gluteeni-, suhkru- ja laktoosivabade toodetega. Menüü ja tarvikud peavad sobima saalide esindusliku tasemega ning toetama kestlikkust ja toidujäätmete vähendamist. Hange toimub piiratud menetlusena kahes etapis: esmalt esitatakse osalemistaotlus ja tõendatakse majanduslikku, finantsilist ning tehnilist suutlikkust; pakkumuse saavad esitada ainult kutsutud kandidaadid. Teenuse algne kestus on 1. jaanuarist 31. detsembrini 2027 ning võimalik on üks 12-kuuline pikendus. Baaseelarve on 2 329 423,80 eurot käibemaksuta ja 2 818 602,80 eurot koos käibemaksuga; hinnanguline kogumaksumus koos pikendusega on 4 725 083,55 eurot käibemaksuta. Toodete lisavajadusteks on ette nähtud kuni 211 765,80 euro suurune ehk 10% suurune fond, mida pakkuja ei muuda. Pakkumuse hindamisel moodustab tehniline osa 30% ja hind 70%. Pakkumuse esitamise tähtajaks on hankedokumentides märgitud 16. november 2026 kell 12.00.