Töötajate kulude ja ärireiside haldusplatvormi juurutamine ning hooldus

Kokkuvõte

Mutualia hangib töötajate kulu- ja reisikulude haldamiseks pilvepõhise SaaS-platvormi juurutamise, kasutuselevõtu, toe ja hoolduse. Lahendus peab hõlmama mobiilirakendust ja haldusportaali, kuluaruannete ja kviitungite OCR-põhist digiteerimist, kinnitusringe ning liidestusi Mutualia SAP HANA ja Grupo Castilla süsteemidega; andmeid peab saama eksportida. Kasutajate hinnanguline arv on 700, kulusid koostab aastas ligikaudu 300 inimest, kinnitajaid on 50 ning aastas töödeldakse hinnanguliselt 1800 kuluarvestust. Juurutusaeg on kuni 3 kuud, arvestamata ERP-liidestuse töid. Leping kestab esialgu ühe aasta ning seda võib pikendada kolmel järjestikusel ühe aasta pikkusel perioodil. Esialgse perioodi eelarve on 14 044 eurot ilma käibemaksuta ja 16 993,24 eurot koos käibemaksuga; lepingu eeldatav kogumaksumus koos võimalike pikenduste ja muudatustega on 39 028,80 eurot ilma käibemaksuta. Ühikuhindade ülempiirid on juurutamisel 2900 eurot, Epsilon ER-i liidestamisel 2400 eurot, SAP-i liidestamisel 3200 eurot ning teenuse kasutamisel 5,50 eurot kuluaruande kohta. Pakkumused tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt 15. oktoobril 2026 kell 14.00. Hindamisel annavad tehnilised kriteeriumid kuni 48 punkti, hind 50 punkti ja rakenduse täielik kättesaadavus hispaania ja baski keeles 2 punkti; tehnilise pakkumuse minimaalne nõutav tulemus on 24 punkti 48-st. Pakkuja peab esitama meeskonna ja tehnilise lahenduse kirjelduse ning osalema praktilisel demonstratsioonil.