Kesk arhiivi dokumentaalsete sarjade uurimine ja korrastamine

Kokkuvõte

Hange hõlmab tehnilise arhiiviteenuse osutamist ministeeriumi kesk arhiivis säilitatavate dokumentaalsete sarjade uurimiseks, tuvastamiseks, kirjeldamiseks ja ümberpaigutamiseks. Töö puudutab riigisekretariaadi ja asekretariaadi sarju, sealhulgas võrdsustamise, tunnustamise, kvalifikatsioonide ja õendusega seotud dokumente; läbi vaadatakse ligikaudu 9400 arhiivikasti. Töövõtja korrastab toimikud, eemaldab koopiad ja dokumente kahjustavad elemendid, paigutab toimikud kaustadesse ja standardkastidesse, paigutab kastid kompaktriiulitesse, kirjeldab toimikud arhiivistandardite järgi ning koostab inventarinimestikke. Tööd tehakse kesk arhiivi ruumides Madridis, hommikuses vahetuses, kasutades arhiivi antud juhiseid ja materjale. Leping kestab 12 kuud alates 4. jaanuarist 2027 või lepingu sõlmimisele järgnevast päevast ning seda võib pikendada 12 kuuks. Käibemaksuta eelarve ülempiir on 49 767,35 eurot ja käibemaksuga 60 218,49 eurot; eeldatav maksumus koos võimaliku pikendusega on 99 534,70 eurot käibemaksuta. Hind annab kuni 70 punkti ning kahe lepingule määratud töötaja vähemalt 15-tunniseid arhiivinduse või dokumendihalduse kursusi hinnatakse kokku kuni 30 punktiga. Pakkuja peab tõendama nõutud käibe ja võrreldavate arhiiviteenuste kogemuse ning pakkuma kaks vähemalt aastase asjakohase kogemuse ja nõutud haldusalase kutseharidusega arhiiviabilist. Pakkumus esitatakse elektrooniliselt lihtsustatud avatud menetluses.