Palencia spordiameti personalijuhtimise, palgaarvestuse ja tööaja infosüsteem

Kokkuvõte

Hange hõlmab Palencia linna spordiameti pilvepõhist personalijuhtimise infosüsteemi koos palgaarvestuse, tööaja arvestuse, töötajate portaali, ametikohtade ja personalieelarve halduse ning personalijuhtimise aruandlusega. Tarnija peab süsteemi seadistama ja kasutusele võtma, migreerima olemasolevad töötajaandmed, ühendama lahenduse muu hulgas raamatupidamisega, koolitama kasutajaid ning pakkuma majutust, hooldust ja tuge. Lahendus peab vastama ulatuslikele funktsionaalsetele, koostalitlusvõime, andmekaitse ja turvanõuetele, sealhulgas pilveplatvormi kõrge taseme ENS-sertifikaadile; serverid peavad asuma Euroopa Majanduspiirkonnas. Rakendus tuleb kasutusele võtta kuue kuu jooksul: esimene etapp peab olema lõpetatud enne 1. jaanuari 2027 ning teine etapp hõlmab töötajate portaali, tööaja arvestust ja juhtimislauda. Leping kestab ühe aasta ja seda võib pikendada ühe aasta võrra. Eeldatav maksumus on 73 740 eurot käibemaksuta. Pakkumusi hinnatakse kvaliteedi ja hinna suhte alusel: hind annab 45 punkti, muud arvulised kriteeriumid 15 punkti ning tehniline lahendus, koolitusplaan ja kasutajatugi kokku 40 punkti. Pakkuja peab tõendama nõutud käivet ja sarnaste teenuste kogemust; tehnilise kogemuse miinimumi kohta on hankedokumentides vastuolulised summad, mis vajavad hankijalt täpsustamist. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt kolmes eraldi osas ja hispaania keeles. Edukas pakkuja esitab lepingu täitmiseks 5% suuruse tagatise.