Sevilla provintsivalitsuse XIII innovatsiooni- ja uute tehnoloogiate messi korraldusteenused

Kokkuvõte

Hange hõlmab Sevilla provintsivalitsuse XIII innovatsiooni- ja uute tehnoloogiate messi terviklikku kavandamist ja korraldamist. Mess toimub 18. novembril 2026 Sevilla navigatsioonipaviljonis. Töövõtja kavandab messialad ning korraldab tootmise, transpordi, paigalduse, tehnilise varustuse, elektri- ja internetiühenduse, ürituseaegse toe ja hoolduse ning pärast messi demonteerimise, äraveo ja koristuse. Paigaldustööd toimuvad 16.–17. novembril ning stendid peavad olema ettevõtetele seadmete paigaldamiseks valmis 17. novembril kell 17. Hankesse kuuluvad vähemalt 36 ettevõtete ja asutuste stendi, 10 idufirmade stendi ning INPRO erilahendusega institutsionaalne stend. Lisaks tuleb sisustada täiskogu- ja kõrvalkonverentsisaal, podcast’i- ja telesalvestuse alad, ettevõtete lühiettekannete ala, ülikoolide ruum, töötoad kuni 100 osalejale, võrgustumis- ja puhkeala, vastuvõtt ning immersiivsete tehnoloogiakogemuste ala. Töö hõlmab ka lava- ja esitlustehnikat, heli, valgustust, ekraane, mööblit, viidastust, elektripaigaldisi ning WiFi-ühendust 46 ettevõttele ja 200–400 seadmele. Messipäeval peab tehniline personal tagama seadmete töö ja lahendama kriitilised rikked viivitamata; vajalik on ka neli täistööajaga vastuvõtutöötajat. Eeldatav maksumus on 70 000 eurot ilma käibemaksuta ja hankelepingu ülempiir 84 700 eurot koos 21% käibemaksuga. Hindamisel arvestatakse tehnilist kvaliteeti kuni 15 punktiga, automaatselt hinnatavaid tehnilisi ja funktsionaalseid parandusi kuni 25 punktiga ning hinda kuni 60 punktiga. Osalemiseks tuleb tõendada nõutud käive ja asjakohane varasem kogemus või uue ettevõtte puhul esitada nõuetekohane meeskonna ja ressursside kirjeldus. Kohustuslik tehniline pakkumus peab järgima hankedokumentides ette nähtud struktuuri; automaatselt hinnatavate paranduste arvulised väärtused esitatakse eraldi hinnapakkumuse osas.